Zaopatrzenie materiałów na podstawie przedmiaru

Otwórz przedmiar i zaznacz pozycje, których materiały jesteś gotowy zamówić. Ich ilości trafiają bezpośrednio do zapotrzebowania, więc kupujesz to, co zostało wycenione, a nie świeżą liczbę wyliczoną na kolanie.

Dlaczego: Zamawianie na podstawie kosztorysu utrzymuje każdy zakup przypięty do budżetu. Każde odchylenie między tym, co wycenione, a tym, co kupione, jest widoczne od razu, a nie miesiące później przy rozliczeniu końcowym.

W module Zaopatrzenie złóż zapotrzebowanie na te pozycje i skieruj je do zatwierdzenia. Zawiera ono, co jest potrzebne, w jakiej ilości i do kiedy musi być na budowie.

Dlaczego: Zapotrzebowanie to kontrolowany etap między potrzebą na budowie a zaangażowanym wydatkiem. Daje kupującemu i zatwierdzającemu jeden dokument do sprawdzenia, aby nic nie było zamawiane na słowo.

Przekształć zatwierdzone zapotrzebowanie w zamówienie zakupu, wybierz dostawcę i jego cenę katalogową, i wystaw zamówienie. Zamówienie zawiera pozycje, uzgodnione ceny i datę dostawy.

Dlaczego: Zamówienie zakupu to zobowiązanie prawne, a nie lista życzeń. Wystawienie go z zapotrzebowania utrzymuje spójność ilości i cen od kosztorysu aż po wydatek, bez cichych zmian po drodze.

Gdy przyjeżdża ciężarówka, zaksięguj to, co fizycznie przyjechało, wobec zamówienia. Braki i nadwyżki są od razu oznaczane, aby fakturę można było sprawdzić wobec towaru rzeczywiście otrzymanego.

Dlaczego: Przyjęcie towaru łączy zamówione, dostarczone i zafakturowane. To kontrola, która oznacza płatność za to, co dotarło na budowę, i wykrywa błędną lub niepełną dostawę, zanim finanse ją rozliczą.