Osta materjale mahutabelist

Ava mahutabel ja märgi positsioonid, mille materjale oled valmis tellima. Nende kogused voolavad otse väljanõudesse, seega ostad seda, mis hinnastati, mitte värsket ümbrikutaguse arvutuse numbrit.

Miks: Hinnapakkumise alusel tellimine hoiab iga ostu eelarve külge kinnitatuna. Iga triiv hinnastatu ja ostetu vahel paistab hetkel, mil see juhtub, mitte kuude pärast lõpparuandes.

Hangete jaotises tõsta nendest positsioonidest väljanõue ja suuna see kinnitamiseks. See jäädvustab, mida vajatakse, mis koguses ja millal see peab objektil olema.

Miks: Väljanõue on kontrollitud samm objekti vajaduse ja kohustatud kulu vahel. See annab ostjale ja kinnitajale ühe dokumendi, mida kontrollida, et miski ei telliks suulise loa alusel.

Muuda kinnitatud väljanõue ostutellimuseks, vali tarnija ja tema kataloogihind, ning väljasta see. Tellimus kannab read, kokkulepitud hinnad ja tarnekuupäeva.

Miks: Ostutellimus on juriidiline kohustus, mitte soovinimekiri. Selle tõstmine väljanõudest hoiab kogused ja hinnad ühtsetena kogu tee hinnapakkumisest kulutuseni, ilma vahepealsete vaikimisi tehtud muudatusteta.

Kui veok saabub, kirjenda tellimuse vastu sisse see, mis füüsiliselt kohale jõudis. Puuduvad koormad ja ületarned märgistatakse kohe, et arvet saaks kontrollida tegelikult vastuvõetud kauba vastu.

Miks: Vastuvõtmine ühendab tellitud, tarnitud ja arveldatud. See on kontroll, mis tagab, et maksad selle eest, mis objektile jõudis, ja tabab vale või puuduliku tarne enne, kui finants selle ära maksab.