Väljasta hanke- ja ostugraafik

Rühmita hinnastatud mahutabel pakettideks, mida tegelikult ostad, üks eriala või tarnekirje kohta, et iga ostugraafiku rida vastaks tegelikule tellimusele, mitte lahtisele positsioonide kogumile.

Miks: Otse mahutabelist ehitatud ostugraafik kannab algusest peale õigeid koguseid ja väärtust, seega ei kao miski vaikselt kahe paketi vahele ja jää kellegi poolt ostmata.

Määra igale paketile tootmis- ja tarneaeg, seejärel arvuta tagasi ajakava kuupäevast, mil materjal objektil vajalik on, et fikseerida viimane kuupäev, mil tellimus tuleb esitada.

Miks: Enamik hilisi materjale ei osteta hilja kogemata, need ostetakse õigeaegselt vale kuupäeva vastu. Ajakavast tagasi arvutamine on see, mis muudab soovinimekirja tegelike tähtaegadega graafikuks.

Saada varajaseima tellimuskuupäevaga paketid esimesena päringule, kogu pakkumused, ning lepi kokku kindel hind ja tarnija igaühe jaoks, et ostugraafik kannaks kohustatud numbrit, mitte oletust.

Miks: Hinnastamine kiireloomulisuse järjekorras tähendab, et pikatarnetega paketid lepitakse kokku, kuni läbirääkimiseks on veel aega, mitte kiirustatakse mistahes hinnaga nädalal, mil neid vaja on.

Anna iga pakett valitud tarnijale või alltöövõtjale ja esita tellimus, et kohustatud kulu oleks kirjendatud ning tarne oleks lukustatud graafiku vajaduse kuupäeva vastu.

Miks: Kokkulepitud, kuid tellimata hind pole tarne. Tellimuse esitamine on hetk, mil tarnija on kuupäevaga seotud, ning hetk, mil sinu kohustatud kulu muutub reaalseks ja jälgitavaks.

Loe ostugraafikut kui elavat aruannet: millised paketid on veel päringul, hinnastamisel, tellitud või tarnitud, ning märgi iga tellimus, mille viimane kuupäev läheneb, kuid mida pole veel esitatud.

Miks: Ostugraafik kaitseb ajakava ainult siis, kui keegi seda iga nädal jälgib. Libiseva tellimuskuupäeva varajane tabamine on see, mis takistab hilinenud paketil objektil eriala seiskamast.