একটি প্রকিউরমেন্ট ও ক্রয় সময়সূচি ইস্যু করুন

দাম নির্ধারিত BOQ-কে আপনি প্রকৃতপক্ষে কিনবেন এমন প্যাকেজে দলবদ্ধ করুন, প্রতি ট্রেড বা সরবরাহ আইটেমে একটি, যাতে ক্রয় সময়সূচির প্রতিটি লাইন একটি শিথিল পজিশন সংগ্রহের পরিবর্তে একটি প্রকৃত আদেশে ম্যাপ করে।

কেন: সরাসরি BOQ থেকে তৈরি একটি ক্রয় সময়সূচি শুরু থেকেই সঠিক পরিমাণ ও মূল্য বহন করে, তাই কিছুই চুপচাপ দুটি প্যাকেজের মধ্যে পড়ে না এবং কেউ কিনে না।

প্রতিটি প্যাকেজের জন্য উৎপাদন ও ডেলিভারি লিড টাইম নির্ধারণ করুন, তারপর প্রোগ্রামের তারিখ থেকে পিছিয়ে কাজ করুন যেদিন উপকরণ সাইটে প্রয়োজন সেখান থেকে আদেশ দেওয়ার সর্বশেষ তারিখ ঠিক করতে।

কেন: বেশিরভাগ দেরিতে আসা উপকরণ দুর্ঘটনাক্রমে দেরিতে কেনা হয় না, সেগুলো ভুল তারিখের বিপরীতে সময়মতো কেনা হয়। প্রোগ্রাম থেকে পিছিয়ে কাজ করাই একটি ইচ্ছার তালিকাকে প্রকৃত সময়সীমাসহ একটি সময়সূচিতে পরিণত করে।

সবচেয়ে আগের আদেশের তারিখসহ প্যাকেজগুলো প্রথমে অনুসন্ধানে পাঠান, উদ্ধৃতি সংগ্রহ করুন, এবং প্রতিটির জন্য একটি দৃঢ় মূল্য ও সরবরাহকারী নিষ্পত্তি করুন যাতে ক্রয় সময়সূচি একটি প্রতিশ্রুত সংখ্যা বহন করে, একটি অনুমান নয়।

কেন: জরুরিতার ক্রম অনুযায়ী দাম নির্ধারণ মানে দীর্ঘ-লিড প্যাকেজগুলো তাদের প্রয়োজনের সপ্তাহে যেকোনো মূল্যে তাড়াহুড়ো করার পরিবর্তে দর কষাকষির সময় থাকতেই নিষ্পত্তি হয়।

প্রতিটি প্যাকেজ এর নির্বাচিত সরবরাহকারী বা সাবকন্ট্রাক্টরকে অ্যাওয়ার্ড করুন এবং আদেশ উত্থাপন করুন, যাতে প্রতিশ্রুত কস্ট বুক করা হয় এবং ডেলিভারি সময়সূচির প্রয়োজনীয় তারিখের বিপরীতে লক করা হয়।

কেন: সম্মত কিন্তু আদেশ দেওয়া হয়নি এমন একটি মূল্য একটি ডেলিভারি নয়। আদেশ দেওয়াই সেই বিন্দু যেখানে সরবরাহকারী তারিখের সাথে বাঁধা থাকেন, এবং যে বিন্দুতে আপনার প্রতিশ্রুত কস্ট প্রকৃত ও ট্র্যাকযোগ্য হয়।

ক্রয় সময়সূচিটি একটি লাইভ রিপোর্ট হিসেবে পড়ুন: কোন প্যাকেজগুলো এখনও অনুসন্ধানের জন্য বাকি, দামের জন্য বের হয়েছে, আদেশকৃত বা সরবরাহকৃত, এবং যেকোনো আদেশ চিহ্নিত করুন যার সর্বশেষ তারিখ দেওয়ার আগেই কাছে চলে আসছে।

কেন: একটি ক্রয় সময়সূচি কেবল তখনই প্রোগ্রাম রক্ষা করে যখন কেউ প্রতি সপ্তাহে এটি দেখেন। আগে একটি পিছলে যাওয়া আদেশের তারিখ ধরাই একটি দেরিতে আসা প্যাকেজকে সাইটে একটি ট্রেড থামানো থেকে রক্ষা করে।