একটি BOQ থেকে একটি টেন্ডার চালান

আপনি টেন্ডার করতে চান এমন বিল খুলুন এবং এটি সম্পূর্ণভাবে দাম নির্ধারিত ও যাচাইকৃত কিনা নিশ্চিত করুন। প্যাকেজটি সরাসরি এই BOQ থেকে তৈরি হয়, তাই এর পজিশন ও পরিমাণ ঠিক তাই যা বিডাররা দাম নির্ধারণ করবেন।

কেন: একটি পরিচ্ছন্ন বিলই সমান খেলার মাঠ। প্রতিটি ফার্ম একই স্কোপ ও একই পরিমাণের দাম নির্ধারণ করলে, ফিরে আসা অফারগুলো একটি অনুমানের খেলার পরিবর্তে প্রকৃতপক্ষে তুলনাযোগ্য হয়।

টেন্ডারিংয়ে, একটি নতুন প্যাকেজ শুরু করুন, এই BOQ-কে এর উৎস হিসেবে নির্ধারণ করুন এবং এতে একটি জমা দেওয়ার সময়সীমা রাখুন। প্যাকেজটি ফার্মদের দর দেওয়ার জন্য দাম নির্ধারিত পজিশন ও পরিমাণ বহন করে।

কেন: প্যাকেজটাই যা একটি অভ্যন্তরীণ এস্টিমেটকে ইস্যুযোগ্য বানায়। BOQ থেকে এটি তৈরি করা স্কোপ, পরিমাণ ও আপনার বাজেট সংখ্যাকে আপনি ইতিমধ্যে সমর্থন করা এস্টিমেটের সাথে সেলাই করে রাখে।

আপনার সাবকন্ট্রাক্টর ডিরেক্টরি থেকে আমন্ত্রণ তালিকা টানুন বা হাতে ফার্মের নাম লিখুন, তারপর এটি পাঠান। প্রতিটি প্রাপক পাঠানো, বকেয়া বা ব্যর্থ হিসেবে পড়ে, তাই কোনো আমন্ত্রণ নীরবে হারিয়ে যায় না।

কেন: যোগ্য বিডারদের একটি বিস্তৃত ক্ষেত্রই মূল্য তীক্ষ্ণ করে। একটি একক তালিকা থেকে ইস্যু করা কাকে জিজ্ঞাসা করা হয়েছিল ও কোন তারিখে তারও একটি পরিষ্কার নিরীক্ষা রাখে, যা অ্যাওয়ার্ড কখনো প্রশ্নবিদ্ধ হলে গুরুত্বপূর্ণ।

অফার আসার সাথে সাথে, তাদের আপনার বাজেটের বিপরীতে পাশাপাশি রাখুন। তুলনাটি পজিশন বাই পজিশন উচ্চ ও নিম্ন আউটলায়ার চিহ্নিত করে, এবং লেভেলিং ম্যাট্রিক্স যোগ্যতাকে স্বাভাবিক করে যাতে আপনি সমানের সাথে সমান তুলনা করেন।

কেন: সবচেয়ে কম নিচের লাইন প্রায়ই সবচেয়ে ঝুঁকিপূর্ণ, সেরা নয়। রেটের বিপরীতে রেট তুলনা আপনি কিছু স্বাক্ষর করার আগে অনুপস্থিত আইটেম, কিয়িং ত্রুটি ও আত্মহত্যা মূল্য প্রকাশ করে।

বিজয়ী অফার নির্বাচন করুন এবং এটি অ্যাওয়ার্ড করুন। সম্মত রেট BOQ-তে ফিরে লেখা হয়, অসফল দরগুলো বন্ধ করা হয় এবং প্রকিউরমেন্টে একটি খসড়া ক্রয় আদেশ বীজ বপন করা হয়।

কেন: অ্যাওয়ার্ড করা লুপ বন্ধ করে। আপনার এস্টিমেট প্রকৃত বাজার রেট দিয়ে সতেজ হয় এবং প্রকিউরমেন্ট লাইভ সংখ্যা থেকে শুরু হয়, তাই কেউ একটি বিল পুনরায় কী করেন না এবং কেউ একটি সংখ্যা স্থানান্তরিত করেন না।