Lancer une consultation à partir d'un bordereau

Ouvrez le bordereau que vous comptez mettre en consultation et confirmez qu'il est entièrement chiffré et validé. Le dossier est généré directement à partir de ce bordereau, si bien que ses articles et quantités sont exactement ce que les soumissionnaires chiffreront.

Pourquoi: Un bordereau unique et propre garantit l'équité de traitement. Quand chaque entreprise chiffre le même périmètre et les mêmes quantités, les offres reçues sont véritablement comparables plutôt qu'un jeu de devinettes.

Dans Consultations, démarrez un nouveau dossier, définissez ce bordereau comme sa source et fixez une date limite de remise. Le dossier emporte les articles et quantités chiffrés pour que les entreprises les chiffrent à leur tour.

Pourquoi: Le dossier est ce qui rend un devis interne consultable. Le construire à partir du bordereau garde le périmètre, les quantités et votre chiffre de budget cohérents avec le devis que vous défendez déjà.

Constituez la liste d'invitation à partir de votre répertoire de sous-traitants ou saisissez des entreprises manuellement, puis envoyez-la. Chaque destinataire apparaît comme envoyé, en attente ou en échec, si bien qu'aucune invitation ne se perd discrètement.

Pourquoi: Un panel plus large de soumissionnaires qualifiés aiguise le prix. Envoyer depuis une liste unique laisse aussi une trace claire de qui a été sollicité et à quelle date, ce qui compte si l'attribution est un jour contestée.

À mesure que les offres arrivent, comparez-les à votre budget côte à côte. La comparaison signale les anomalies hautes et basses article par article, et la matrice de nivellement normalise les réserves afin de comparer ce qui est comparable.

Pourquoi: Le montant total le plus bas est souvent le plus risqué, pas le meilleur. Comparer prix par prix révèle l'article manquant, l'erreur de saisie et le prix sacrifié avant de signer quoi que ce soit.

Sélectionnez l'offre gagnante et attribuez-la. Les prix convenus sont réinscrits dans le bordereau, les offres non retenues sont clôturées et un bon de commande provisoire est amorcé dans Approvisionnements.

Pourquoi: L'attribution boucle la chaîne. Votre devis est actualisé avec des prix de marché réels et les approvisionnements démarrent sur des chiffres à jour, sans que personne n'ait à ressaisir un bordereau ni à transposer un chiffre.