Comparer les offres et attribuer

Récupérez le dossier de l'appel d'offres, vérifiez la liste des soumissionnaires par rapport à ceux réellement invités, et contrôlez que chaque offre chiffre le même bordereau émis et la même révision de plans.

Pourquoi: Des soumissionnaires travaillant sur un jeu de plans antérieur ou un bordereau réduit ne sont pas en concurrence sur le même projet. Fixer la base commune maintenant garde toute la comparaison en aval honnête.

Disposez les offres colonne par colonne, puis réintégrez chaque réserve, exclusion et somme provisionnelle dans le prix afin que les prix unitaires soient comparables entre eux. Signalez les manques où un soumissionnaire a simplement omis du périmètre.

Pourquoi: Le chiffre le plus bas affiché appartient souvent à celui qui a le plus oublié. Une fois les travaux manquants et les hypothèses de régie réintégrés, l'offre réellement la plus intéressante est généralement une autre.

Rédigez la recommandation : l'écart nivelé, la couverture du périmètre complet, tout risque commercial ou de planning, et le soumissionnaire que vous retiendriez avec le raisonnement à côté des chiffres.

Pourquoi: Une attribution est toujours remise en question par un directeur, un auditeur ou le soumissionnaire évincé. Un court document montrant à la fois le calcul et le jugement derrière le choix coupe court à cette discussion.