Jämför anbud och tilldela
Ta en mapp med inkomna anbud som aldrig riktigt matchar, strippa ner dem till samma omfattning, och lämna kunden ett tilldelningsbeslut som håller för granskning.
Så fungerar det, steg för steg
3 steg genom plattformen - vad du gör i varje och varför det spelar roll.
Öppna anbudspaketet
UpphandlingHämta upp anbudsjournalen, verifiera anbudsgivarlistan mot vilka som faktiskt bjöds in, och kontrollera att varje anbud prissätter samma utfärdade blankett och samma ritningsrevision.
Varför: Anbudsgivare som arbetar utifrån ett tidigare ritningsset eller en beskuren blankett konkurrerar inte om samma jobb. Att fastställa den gemensamma baslinjen nu är det som håller hela jämförelsen nedströms ärlig.
Nivellera anbuden
AnbudshanteringLägg upp anbuden kolumn för kolumn, tryck sedan tillbaka varje reservation, undantag och provisorisk summa in i priset så att á-priserna läses mot varandra. Markera luckorna där en anbudsgivare helt enkelt uteslöt omfattning.
Varför: Den lägsta rubriksiffran tillhör ofta den som glömde mest. När det saknade byggherrearbetet och löpräkningsantagandena läggs tillbaka, är det bästa anbudet vanligen ett annat.
Rekommendera tilldelningen
RapporterSkriv rekommendationen: den nivellerade spridningen, täckningen mot hela omfattningen, kommersiell eller tidplansrisk, och den anbudsgivare du skulle anlita med resonemanget lagt bredvid siffrorna.
Varför: En tilldelning ifrågasätts av en direktör, en revisor, eller den förlorande anbudsgivaren. Ett kort dokument som visar både matematiken och bedömningen bakom valet avslutar den konversationen innan den börjar.