เปรียบเทียบข้อเสนอราคาและตัดสินผู้ชนะ

เปิดบันทึกการประมูล ตรวจสอบรายชื่อผู้เสนอราคาเทียบกับผู้ที่ถูกเชิญจริง และตรวจว่าทุกข้อเสนอตีราคาตารางเดียวกันและแบบฉบับแก้ไขเดียวกัน

เหตุผล: ผู้เสนอราคาที่ทำงานจากชุดแบบเก่าหรือตารางที่ถูกตัดออกไม่ได้แข่งขันในงานเดียวกัน การตรึงฐานร่วมตั้งแต่ต้นคือสิ่งที่ทำให้การเปรียบเทียบทั้งหมดในขั้นถัดไปน่าเชื่อถือ

จัดวางข้อเสนอที่ได้รับเป็นคอลัมน์ แล้วนำข้อยกเว้น การตัดออก และเงินสำรองเผื่อจ่ายทั้งหมดกลับเข้าไปในราคา เพื่อให้อัตราราคาแต่ละรายการเทียบกันได้ ทำเครื่องหมายช่องว่างที่ผู้เสนอราคาละเว้นขอบเขตงานไป

เหตุผล: ตัวเลขหัวเรื่องต่ำสุดมักเป็นของผู้ที่ลืมมากที่สุด เมื่อนำงานที่ขาดหายและสมมติฐานงานเดย์เวิร์กกลับเข้าไป ข้อเสนอที่จริงจังจริง ๆ มักกลายเป็นรายอื่น

จัดทำคำแนะนำ ได้แก่ ช่วงราคาที่ปรับระดับแล้ว ความครอบคลุมเทียบกับขอบเขตงานทั้งหมด ความเสี่ยงเชิงพาณิชย์หรือแผนงาน และผู้เสนอราคาที่คุณจะแต่งตั้งพร้อมเหตุผลควบคู่ไปกับตัวเลข

เหตุผล: การตัดสินผู้ชนะมักถูกตั้งคำถามซ้ำจากผู้บริหาร ผู้ตรวจสอบ หรือผู้เสนอราคาที่แพ้ เอกสารสั้น ๆ ที่แสดงทั้งการคำนวณและวิจารณญาณเบื้องหลังการเลือก ปิดบทสนทนานั้นก่อนที่มันจะเริ่ม