Sammenlign anbud og tildel

Hent opp anbudsjournalen, verifiser tilbyderlisten mot hvem som faktisk ble invitert, og sjekk at hvert svar prissetter samme utstedte prisliste og samme tegningsrevisjon.

Hvorfor: Tilbydere som jobber ut fra et eldre tegningssett eller en beskåret prisliste konkurrerer ikke om den samme jobben. Å slå fast det felles grunnlaget nå er det som holder hele sammenligningen nedstrøms ærlig.

Sett opp tilbudene kolonne for kolonne, og legg deretter hvert forbehold, unntak og hver foreløpig sumpost tilbake inn i prisen slik at enhetsprisene leses mot hverandre. Marker hullene der en tilbyder rett og slett utelot omfang.

Hvorfor: Det laveste headline-tallet tilhører ofte den som glemte mest. Når det manglende byggherrearbeidet og regningsarbeidsforutsetningene legges tilbake inn, er det gjerne det virkelig konkurransedyktige tilbudet som er et annet.

Skriv opp anbefalingen: det utjevnede spennet, dekning mot det fulle omfanget, eventuell kommersiell eller framdriftsrisiko, og tilbyderen du ville oppnevnt med begrunnelsen satt ved siden av tallene.

Hvorfor: En tildeling blir stilt spørsmål ved av en direktør, en revisor eller den tapende tilbyderen. Et kort notat som viser både regnestykket og vurderingen bak valget avslutter den samtalen før den starter.