入札を比較して発注する

入札記録を開き、業者一覧を実際に招待した業者と照合し、すべての入札が同じ発行済み積算様式と同じ図面改訂に基づいて見積もられていることを確認します。

理由: 古い図面版や省略された様式に基づく業者は、同じ案件で競っていません。今この時点で共通基準を確定させることが、この後の比較全体を正当に保ちます。

入札結果を列ごとに並べ、留保事項・除外事項・概算金額をすべて価格に反映させ直して、単価同士が正しく比較できるようにします。業者が単に施工範囲を漏らしている箇所を洗い出します。

理由: 見出しの金額が最も低い業者は、たいてい最も多くを見落としている業者です。抜けている出来高作業や出来高払いの前提を戻して初めて、本当に前向きな入札がどれかがわかります。

水準統一済みの比較結果、全体施工範囲に対するカバー状況、商業的または工程上のリスク、そして数字とあわせた理由付きで発注を推奨する業者を書き出します。

理由: 発注は取締役や監査人、落選業者から後で疑問視されがちです。計算根拠と判断理由の両方を示す簡潔な資料があれば、その議論を先に決着させられます。