Porovnání nabídek a zadání

Otevřete záznam výběrového řízení, ověřte seznam uchazečů oproti tomu, kdo byl skutečně vyzván, a zkontrolujte, že každá nabídka oceňuje stejný vydaný soupis a stejnou revizi výkresů.

Proč: Uchazeči pracující ze starší sady výkresů nebo osekaného soupisu nesoutěží o stejnou zakázku. Ukotvit společný základ hned teď je to, co udrží celé následné porovnání poctivé.

Rozložte nabídky sloupec po sloupci a poté vraťte každou výhradu, výluku a rezervní částku zpět do ceny, aby se jednotkové sazby daly porovnat mezi sebou. Označte mezery, kde uchazeč prostě rozsah vynechal.

Proč: Nejnižší úvodní číslo často patří tomu, kdo zapomněl nejvíc. Jakmile se doplní chybějící pomocné práce a předpoklady práce v režii, skutečně nejvýhodnější nabídka je obvykle jiná.

Sepište doporučení: srovnané rozpětí cen, pokrytí celého rozsahu, veškeré komerční nebo harmonogramové riziko a uchazeče, kterého byste vybrali, s odůvodněním vedle čísel.

Proč: Zadání zpochybní ředitel, auditor nebo neúspěšný uchazeč. Krátký dokument ukazující jak výpočty, tak úsudek za výběrem uzavře tento rozhovor dřív, než začne.