Usporedite ponude i dodijelite ugovor

Otvorite zapis natječaja, provjerite popis ponuđača prema onima koji su stvarno pozvani, i provjerite da svaka ponuda računa prema istom izdanom troškovniku i istoj reviziji nacrta.

Zašto: Ponuđači koji rade prema starijem skupu nacrta ili skraćenom troškovniku ne natječu se za isti posao. Postavljanje zajedničke osnove sada čuva cijelu daljnju usporedbu poštenom.

Postavite pristigle ponude jednu uz drugu, zatim vratite svaku napomenu, isključenje i privremenu svotu natrag u cijenu kako bi se jedinične cijene mogle uspoređivati. Označite praznine gdje je ponuđač jednostavno izostavio opseg.

Zašto: Najniža ukupna cijena često pripada onome tko je najviše zaboravio. Kad se vrate izostavljeni radovi i pretpostavke o režijskom radu, ponuda koja je stvarno najpovoljnija obično je neka druga.

Napišite preporuku: usklađen raspon cijena, pokrivenost punog opsega, svaki komercijalni ili programski rizik, i ponuđača kojeg biste imenovali s obrazloženjem uz brojke.

Zašto: Dodjelu će preispitati direktor, revizor ili ponuđač koji je izgubio. Kratak dokument koji pokazuje i izračun i prosudbu iza izbora zatvara taj razgovor prije nego počne.