입찰 비교 및 낙찰

입찰 기록을 불러와 실제 초청받은 입찰자와 목록을 대조하고, 모든 접수 내역이 동일한 발행 명세서와 동일한 도면 개정판을 기준으로 산정됐는지 확인합니다.

이유: 이전 도면 세트나 축소된 명세서로 작업한 입찰자는 동일한 조건으로 경쟁하는 것이 아닙니다. 지금 공통 기준을 확정하는 것이 이후 전체 비교의 신뢰성을 유지시켜 줍니다.

접수 내역을 열별로 정리한 뒤, 모든 조건부 사항, 제외사항, 예비금을 가격에 다시 반영해 항목 단가가 서로 비교 가능하도록 합니다. 입찰자가 단순히 범위를 빠뜨린 부분을 표시합니다.

이유: 가장 낮은 표면 금액은 종종 가장 많은 것을 빠뜨린 입찰자의 것입니다. 누락된 물량과 실비정산 가정을 다시 반영하면, 진짜 유리한 입찰서류는 대개 다른 것으로 바뀝니다.

권고서를 작성합니다: 평준화된 격차, 전체 범위 대비 충족도, 상업적 또는 공정상 위험, 그리고 근거와 함께 지명하려는 입찰자를 정리합니다.

이유: 낙찰 결정은 임원, 감사자, 낙찰받지 못한 입찰자로부터 재검토받습니다. 수치와 판단 근거를 모두 보여주는 짧은 보고서가 그 논쟁을 미리 차단합니다.