Comparar ofertas y adjudicar

Recupera el expediente de licitación, verifica la lista de licitadores frente a quiénes fueron realmente invitados, y comprueba que todas las ofertas valoran el mismo cuadro de precios emitido y la misma revisión de planos.

Por que: Los licitadores que trabajan con un juego de planos anterior o un cuadro de precios recortado no compiten por la misma obra. Fijar ahora la base común es lo que mantiene honesta toda la comparación posterior.

Coloca las ofertas recibidas columna por columna, e incorpora al precio cada salvedad, exclusión y partida alzada provisional para que los precios por partida se puedan comparar entre sí. Señala las carencias donde un licitador simplemente omitió alcance.

Por que: La cifra más baja a menudo pertenece a quien más se dejó fuera. Una vez que se reincorporan el trabajo omitido y las hipótesis de administración, la oferta realmente competitiva suele ser otra distinta.

Redacta la recomendación: la horquilla nivelada, la cobertura frente al alcance completo, cualquier riesgo comercial o de plazo, y el licitador que propondrías, con el razonamiento junto a las cifras.

Por que: Una adjudicación siempre puede ser cuestionada por un director, un auditor o el licitador perdedor. Un informe breve que muestre tanto los números como el criterio detrás de la elección zanja esa conversación antes de que empiece.