Confrontare le offerte e aggiudicare

Apri la scheda di gara, verifica l'elenco degli offerenti rispetto a chi è stato realmente invitato, e controlla che ogni offerta valorizzi lo stesso elenco prezzi emesso e la stessa revisione dei disegni.

Perché: Offerenti che lavorano su un set di disegni precedente o su un elenco prezzi ridotto non competono sullo stesso lavoro. Fissare ora la base comune è ciò che mantiene onesto l'intero confronto a valle.

Metti a confronto le offerte colonna per colonna, poi reinserisci nel prezzo ogni riserva, esclusione e somma provvisoria così i prezzi unitari si leggono l'uno contro l'altro. Segna le lacune dove un offerente ha semplicemente omesso parte dell'ambito.

Perché: Il numero più basso in evidenza spesso appartiene a chi ha dimenticato di più. Una volta reinseriti il lavoro mancante e le ipotesi sull'economia, l'offerta davvero più conveniente è di solito un'altra.

Scrivi la raccomandazione: lo scarto livellato, la copertura rispetto all'ambito completo, eventuali rischi commerciali o di programma, e l'offerente che incaricheresti con il ragionamento a fianco delle cifre.

Perché: Un'aggiudicazione viene rimessa in discussione da un direttore, un revisore o l'offerente perdente. Un breve documento che mostra sia i calcoli sia il giudizio dietro la scelta chiude quella conversazione prima che inizi.