Membandingkan penawaran dan menunjuk pemenang
Ambil sekumpulan penawaran tender yang kembali dan tidak pernah benar-benar cocok, ringkas kembali ke lingkup yang sama, dan berikan klien keputusan penunjukan yang mampu bertahan terhadap pemeriksaan ketat.
Cara kerjanya, langkah demi langkah
3 langkah di seluruh platform - apa yang Anda lakukan di setiap langkah dan mengapa itu penting.
Buka paket tender
TenderBuka catatan tender, verifikasi daftar penawar terhadap yang benar-benar diundang, dan pastikan setiap penawaran yang kembali menghitung harga jadwal yang sama dan revisi gambar yang sama.
Mengapa: Penawar yang bekerja dari set gambar lama atau jadwal yang dipangkas tidak bersaing pada pekerjaan yang sama. Menetapkan baseline bersama sekarang adalah yang menjaga seluruh perbandingan berikutnya tetap jujur.
Ratakan penawaran
Manajemen PenawaranSusun penawaran yang kembali kolom demi kolom, lalu masukkan kembali setiap kualifikasi, pengecualian dan jumlah provisional ke dalam harga sehingga harga satuan dapat dibandingkan satu sama lain. Tandai kekurangan di mana penawar begitu saja meninggalkan lingkup tertentu.
Mengapa: Angka utama terendah sering dimiliki oleh penawar yang paling banyak melupakan sesuatu. Setelah pekerjaan yang hilang dan asumsi daywork dimasukkan kembali, penawaran yang benar-benar kompetitif biasanya berbeda.
Rekomendasikan penunjukan
LaporanTulis rekomendasinya: sebaran yang telah diratakan, cakupan terhadap lingkup penuh, risiko komersial atau jadwal apa pun, dan penawar yang akan Anda tunjuk beserta alasannya disandingkan dengan angkanya.
Mengapa: Penunjukan sering dipertanyakan ulang oleh direktur, auditor, atau penawar yang kalah. Dokumen singkat yang menunjukkan perhitungan sekaligus penilaian di baliknya menutup percakapan itu sebelum dimulai.