Angebote vergleichen und vergeben

Öffnen Sie den Vergabedatensatz, prüfen Sie die Bieterliste gegen die tatsächlich Eingeladenen, und stellen Sie sicher, dass jedes Angebot dasselbe ausgegebene Preisverzeichnis und dieselbe Zeichnungsrevision bepreist.

Warum: Bieter, die von einem früheren Zeichnungssatz oder einem gekürzten Leistungsverzeichnis ausgehen, konkurrieren nicht um denselben Auftrag. Die gemeinsame Grundlage jetzt festzunageln hält den gesamten nachfolgenden Vergleich ehrlich.

Stellen Sie die Angebote spaltenweise gegenüber, dann rechnen Sie jeden Vorbehalt, Ausschluss und jede vorläufige Summe wieder in den Preis ein, sodass Einheitspreise gegeneinander lesbar sind. Markieren Sie die Lücken, wo ein Bieter schlicht Leistung ausgelassen hat.

Warum: Die niedrigste Angebotssumme gehört oft demjenigen, der am meisten vergessen hat. Sobald die fehlende Bauherrenleistung und die Regieannahmen wieder eingerechnet sind, ist das tatsächlich attraktivste Angebot meist ein anderes.

Verfassen Sie die Empfehlung: die angeglichene Preisspanne, die Abdeckung des gesamten Leistungsumfangs, jedes kaufmännische oder terminliche Risiko, und den Bieter, den Sie beauftragen würden, mit der Begründung neben den Zahlen.

Warum: Eine Vergabe wird von einem Geschäftsführer, einem Prüfer oder dem unterlegenen Bieter hinterfragt. Ein kurzes Papier, das sowohl die Rechnung als auch das Urteil dahinter zeigt, beendet dieses Gespräch, bevor es beginnt.