比较投标并定标

调出招标记录,核对投标方名单是否与实际受邀方一致,并检查每份投标是否依据同一份已发出的明细表和同一个图纸修订版报价。

原因: 依据较早图纸版本或删减明细表投标的投标方,并不是在竞争同一个工程。此刻确认统一基准,才能保证之后整个比较过程的可靠性。

将各家投标结果逐列列出,再把每一项保留条件、排除项和暂定金额补回报价之中,使各分项单价具备可比性。标出投标方明显遗漏范围的地方。

原因: 报价最低的往往是遗漏最多的那家。一旦把缺失的建筑工作和计工计料的假设条件补回去,真正实惠的报价往往另有其人。

撰写定标建议:拉平后的价差、对全部工作范围的覆盖情况、任何商务或进度风险,以及你推荐委任的投标方,并把理由与数据并列呈现。

原因: 定标结果会被董事、审计人员或落标方质疑。一份同时呈现计算过程和判断依据的简短文件,能提前化解这场争论。