Σύγκριση προσφορών και ανάθεση

Ανοίξτε το αρχείο διαγωνισμού, επαληθεύστε τη λίστα προσφερόντων έναντι όσων πραγματικά προσκλήθηκαν, και ελέγξτε ότι κάθε επιστροφή τιμολογεί το ίδιο εκδοθέν πρόγραμμα και την ίδια αναθεώρηση σχεδίου.

Γιατί: Προσφέροντες που δουλεύουν από παλαιότερο σετ σχεδίων ή περικομμένο πρόγραμμα δεν ανταγωνίζονται στο ίδιο έργο. Η εξασφάλιση της κοινής βάσης τώρα είναι αυτό που κρατά έντιμη όλη την επόμενη σύγκριση.

Παραθέστε τις επιστροφές στήλη προς στήλη, στη συνέχεια ενσωματώστε κάθε επιφύλαξη, εξαίρεση και προσωρινό κονδύλιο πίσω στην τιμή ώστε οι τιμές γραμμής να συγκρίνονται μεταξύ τους. Σημειώστε τα κενά όπου ένας προσφέρων απλώς παρέλειψε αντικείμενο.

Γιατί: Ο χαμηλότερος συνολικός αριθμός συχνά ανήκει σε όποιον ξέχασε τα περισσότερα. Μόλις επανενταχθούν η ελλείπουσα εργασία και οι παραδοχές ημερομισθίου, η πραγματικά ανταγωνιστική προσφορά είναι συνήθως άλλη.

Συντάξτε τη σύσταση: την ισοσταθμισμένη κατανομή, την κάλυψη έναντι του πλήρους αντικειμένου, τυχόν εμπορικό ή προγραμματικό κίνδυνο, και τον προσφέροντα που θα διορίζατε με το σκεπτικό δίπλα στα νούμερα.

Γιατί: Μια ανάθεση αμφισβητείται από διευθυντή, ελεγκτή, ή τον προσφέροντα που έχασε. Ένα σύντομο έγγραφο που δείχνει τόσο τους υπολογισμούς όσο και την κρίση πίσω από την επιλογή κλείνει αυτή τη συζήτηση πριν ξεκινήσει.