Сравнете офертите и възложете
Вземете папка с върнати оферти, които никога не съвпадат напълно, сведете ги до един и същ обхват, и подайте на клиента решение за възлагане, което издържа на проверка.
Как работи, стъпка по стъпка
3 стъпки през платформата - какво правите на всяка и защо е важно.
Отворете тръжния пакет
ТъргуванеИзвадете тръжния запис, сверете списъка на участниците спрямо това кой реално е бил поканен, и проверете, че всяка оферта остойностява една и съща издадена таблица и една и съща ревизия на чертежите.
Защо: Участници, работещи по по-ранен комплект чертежи или орязана таблица, не се състезават за една и съща работа. Затвърждаването на общата база сега е това, което държи цялото сравнение по-нататък честно.
Изравнете офертите
Управление на офертиПодредете офертите колона по колона, после върнете всяка уговорка, изключение и условна сума обратно в цената, така че единичните цени по редове да се четат една спрямо друга. Отбележете пропуските, където участник просто е изпуснал част от обхвата.
Защо: Най-ниското водещо число често принадлежи на този, който е забравил най-много. Щом липсващите общостроителни работи и допусканията за разценъчна работа се върнат, наистина изгодната оферта обикновено е друга.
Препоръчайте възлагането
ОтчетиНапишете препоръката: изравненото разпределение, покритието спрямо пълния обхват, всеки търговски или програмен риск, и участника, когото бихте назначили, с обосновката до числата.
Защо: Възлагането бива поставяно под въпрос от директор, одитор или губещия участник. Кратък документ, показващ както изчисленията, така и преценката зад избора, затваря този разговор, преди да е започнал.