Снабдяване с материали от BOQ

Отворете сметката и отметнете позициите, чиито материали сте готови да поръчате. Техните количества преминават директно в заявката, така че купувате остойностеното, а не ново приблизително изчисление.

Защо: Поръчването от калкулацията държи всяка покупка обвързана с бюджета. Всяко разминаване между остойностеното и купеното се вижда в момента, в който се случва, а не месеци по-късно при крайната сметка.

В модул Снабдяване подайте заявка от тези позиции и я насочете за одобрение. Тя отразява какво е необходимо, в какво количество и до кога трябва да е на обекта.

Защо: Заявката е контролираната стъпка между нужда на обекта и поет разход. Тя дава на купувача и на одобряващия единен документ за проверка, така че нищо не се поръчва на устна дума.

Превърнете одобрената заявка в поръчка за покупка, изберете доставчика и каталожната му цена и я издайте. Поръчката носи позициите, договорените цени и датата на доставка.

Защо: Поръчката за покупка е правно задължение, а не списък с желания. Издаването ѝ от заявката поддържа количествата и цените последователни по целия път от калкулацията до разхода, без скрити промени по средата.

Когато камионът пристигне, заведете това, което физически е доставено, спрямо поръчката. Недостигащи количества и свръхдоставки се отбелязват веднага, така че фактурата да може да се провери спрямо реално получената стока.

Защо: Завеждането свързва поръчаното, доставеното и фактурираното. Това е проверката, която означава, че плащате за доставеното на обекта и улавяте грешната или непълна доставка, преди финансите да я уредят.