BOQ-оос материал худалдан авах

Дансыг нээж, захиалахад бэлэн материалуудынхаа мөрийг тэмдэглэ. Тэдний тоо хэмжээ шууд хэрэгцээний хүсэлт рүү орж, тэгэхээр шинэ дур мэдэн бодсон тоо биш үнэлсэн зүйлийг худалдаж авна.

Яагаад: Тооцооноос захиалах нь худалдан авалт бүрийг төсөвтэй холбож байлгадаг. Үнэлсэн болон худалдаж авсан зүйлийн аль ч зөрүү тэр даруй харагдана, хэдэн сарын дараа эцсийн тооцоо дээр биш.

Худалдан авалтад тэдгээр мөрүүдээс хэрэгцээний хүсэлт гаргаж, зөвшөөрлийн дараалалд оруул. Энэ нь юу хэрэгтэй, хэдэн ширхэг, хэзээ обьект дээр байх ёстойг агуулна.

Яагаад: Хэрэгцээний хүсэлт нь обьектын хэрэгцээ болон захиалсан зарлагын хооронд хяналттай алхам юм. Худалдан авагч болон зөвшөөрөгч хоёрт шалгах ганц баримт өгдөг, тиймээс аман зөвшөөрлөөр юу ч захиалагддаггүй.

Зөвшөөрөгдсөн хэрэгцээний хүсэлтийг худалдан авах захиалга болгож хувиргаж, ханган нийлүүлэгч болон түүний каталогийн үнийг сонгож, гарга. Захиалга нь мөрүүд, тохирсон үнэ, хүргэх огноог агуулна.

Яагаад: Худалдан авах захиалга хүсэл биш хууль эрх зүйн үүрэг юм. Хэрэгцээний хүсэлтээс гаргах нь тоо хэмжээ, үнийг тооцооноос эхлээд зарлага хүртэл дуулгавартай хадгалж, аль ч хэсэгт нам гүм засвар оруулахгүй байх боломж олгодог.

Ачааны машин ирэхэд, бодитоор ирсэн зүйлийг захиалгын эсрэг бүртгэж хүлээн ав. Дутуу ачаа болон илүү хүргэлтийг тэр даруй тэмдэглэж, нэхэмжлэхийг бодитоор хүлээн авсан бараатай шалгах боломжтой болгоно.

Яагаад: Хүлээн авалт нь захиалсан, хүргэсэн, нэхэмжилсэн зүйлийг холбодог цэг юм. Энэ нь обьект дээр ирсэн зүйлдээ л төлбөр төлж, санхүү нь тооцоо хийхээс өмнө буруу эсвэл дутуу хүргэлтийг илрүүлдэг шалгалт юм.