Approvvigionare materiali dal computo metrico

Apri il computo e seleziona le voci i cui materiali sei pronto a ordinare. Le loro quantità confluiscono direttamente nella richiesta d'acquisto, così acquisti ciò che è stato prezzato e non una nuova stima improvvisata.

Perché: Ordinare a partire dal preventivo mantiene ogni acquisto ancorato al budget. Qualsiasi scostamento tra ciò che è stato prezzato e ciò che viene acquistato emerge subito, non mesi dopo al conto finale.

In Approvvigionamento, emetti una richiesta d'acquisto da quelle voci e instradala per approvazione. Registra cosa serve, in quale quantità e entro quando deve essere in cantiere.

Perché: La richiesta d'acquisto è il passaggio controllato tra un'esigenza di cantiere e una spesa impegnata. Dà all'acquirente e all'approvatore un unico documento da verificare, così che nulla venga ordinato su un accordo verbale.

Converti la richiesta d'acquisto approvata in un ordine, scegli il fornitore e il suo prezzo di listino, ed emettilo. L'ordine riporta le voci, i prezzi concordati e la data di consegna.

Perché: Un ordine di acquisto è un impegno legale, non una lista dei desideri. Emetterlo dalla richiesta mantiene quantità e prezzi coerenti dal preventivo alla spesa, senza modifiche silenziose nel mezzo.

Quando il camion arriva, registra ciò che è effettivamente arrivato rispetto all'ordine. Carichi mancanti o eccedenze vengono segnalati immediatamente così che la fattura possa essere verificata rispetto alla merce realmente ricevuta.

Perché: La ricezione collega ordinato, consegnato e fatturato. È il controllo che assicura di pagare solo ciò che è arrivato in cantiere e di individuare una consegna sbagliata o carente prima che l'amministrazione la liquidi.