Nákup materiálu z BOQ

Otevřete výkaz a zaškrtněte položky, jejichž materiál jste připraveni objednat. Jejich množství přejde rovnou do žádanky, takže nakupujete to, co bylo oceněno, a ne nové číslo spočítané na koleně.

Proč: Objednávání podle rozpočtu drží každý nákup přišpendlený k rozpočtu. Jakýkoli rozdíl mezi tím, co bylo oceněno, a tím, co se nakoupí, se ukáže hned, jak nastane, ne až o měsíce později v konečném vyúčtování.

V modulu Nákup vytvořte z těch položek žádanku a odešlete ji ke schválení. Zachycuje, co je potřeba, v jakém množství a do kdy to musí být na stavbě.

Proč: Žádanka je řízený krok mezi potřebou stavby a závazným výdajem. Dává nákupčímu i schvalovateli jeden dokument ke kontrole, takže se nic neobjedná na základě ústního pokynu.

Převeďte schválenou žádanku na objednávku, zvolte dodavatele a jeho katalogovou cenu a vystavte ji. Objednávka nese položky, dohodnuté ceny a termín dodání.

Proč: Objednávka je právní závazek, ne seznam přání. Její vytvoření ze žádanky udrží množství a ceny konzistentní celou cestu od rozpočtu k výdaji, bez tichých úprav po cestě.

Když dorazí náklaďák, naskladněte proti objednávce to, co fyzicky přijelo. Chybějící i nadbytečné dodávky se rovnou označí, aby se faktura dala zkontrolovat oproti skutečně přijatému zboží.

Proč: Naskladnění propojí objednané, dodané a fakturované. Je to kontrola, díky které platíte za to, co dorazilo na stavbu, a zachytíte špatnou nebo neúplnou dodávku dříve, než ji finanční oddělení uhradí.