Vytvoření plánu nákupu a zásobování

Seskupte oceněný BOQ do balíčků, které skutečně budete nakupovat, jeden na profesi nebo dodávanou položku, aby každý řádek plánu nákupu odpovídal reálné objednávce, ne volné sbírce položek.

Proč: Plán nákupu postavený rovnou na BOQ nese od začátku správné výměry a hodnoty, takže nic nenápadně nepropadne mezi dvěma balíčky a nezůstane nekoupené.

U každého balíčku stanovte dodací lhůtu na výrobu a dodání a pak zpětně od data z harmonogramu, kdy je materiál potřeba na stavbě, určete nejzazší termín, kdy musí být objednávka zadána.

Proč: Většina opožděných materiálů se nekoupí pozdě náhodou, koupí se včas, ale vůči špatnému datu. Zpětný výpočet od harmonogramu je to, co promění seznam přání v plán se skutečnými termíny.

Balíčky s nejbližšími termíny objednání pošlete do poptávky jako první, shromážděte nabídky a u každého ustálte pevnou cenu a dodavatele, aby plán nákupu nesl závazné číslo, ne odhad.

Proč: Oceňování v pořadí naléhavosti znamená, že balíčky s dlouhou dodací lhůtou jsou vyřešené, dokud je ještě čas vyjednávat, místo aby se řešily ve spěchu za jakoukoli cenu v týdnu, kdy jsou potřeba.

Přidělte každý balíček zvolenému dodavateli nebo subdodavateli a vystavte objednávku, aby byly zaúčtovány vázané náklady a dodávka zafixována vůči datu potřeby v plánu.

Proč: Odsouhlasená, ale nezadaná cena není dodávka. Zadání objednávky je okamžik, kdy je dodavatel vázán termínem, a okamžik, kdy se vaše vázané náklady stávají skutečnými a sledovatelnými.

Čtěte plán nákupu jako živý report: které balíčky je ještě třeba poptat, jsou v ocenění, objednané nebo dodané, a označte každou objednávku, jejíž nejzazší termín se blíží dřív, než je zadaná.

Proč: Plán nákupu chrání harmonogram jen tehdy, když ho někdo každý týden sleduje. Včasné zachycení klouzajícího termínu objednávky je to, co zabrání, aby opožděný balíček zastavil profesi na stavbě.