Izdaj plan nabave

Grupirajte cijenjeni troškovnik u pakete koje ćete stvarno kupiti, jedan po struci ili artiklu nabave, tako da svaki redak plana nabave odgovara stvarnoj narudžbi, a ne labavom skupu stavki.

Zašto: Plan nabave izgrađen izravno iz troškovnika od početka nosi točne količine i vrijednost, tako da ništa tiho ne padne između dva paketa i ostane nekupljeno.

Za svaki paket odredite rok proizvodnje i isporuke, a zatim izračunajte unatrag od datuma kad je materijal potreban na gradilištu kako biste utvrdili najkasniji datum kad narudžba mora biti izdana.

Zašto: Većina zakašnjelog materijala nije kupljena kasno slučajno, već na vrijeme prema pogrešnom datumu. Računanje unatrag od terminskog plana ono je što popis želja pretvara u plan sa stvarnim rokovima.

Prvo pošaljite u upit pakete s najranijim datumima narudžbe, prikupite ponude i utvrdite konačnu cijenu i dobavljača za svaki, tako da plan nabave nosi preuzet iznos, ne procjenu.

Zašto: Cijenjenje prema redoslijedu hitnosti znači da su paketi s dugim rokom isporuke riješeni dok je još vremena za pregovore, umjesto da se žurno naruče po bilo kojoj cijeni tjedan prije nego što zatrebaju.

Dodijelite svaki paket odabranom dobavljaču ili podizvođaču i izdajte narudžbu, tako da preuzeti trošak bude proknjižen, a isporuka vezana za najkasniji datum na planu nabave.

Zašto: Dogovorena, ali neizdana cijena nije isporuka. Izdavanje narudžbe je trenutak kad je dobavljač vezan datumom, a preuzeti trošak postaje stvaran i sljediv.

Čitajte plan nabave kao živi izvještaj: koji su paketi još u upitu, u cijenjenju, naručeni ili isporučeni, i označite svaku narudžbu čiji se najkasniji datum bliži prije nego što je izdana.

Zašto: Plan nabave štiti terminski plan samo ako ga netko prati svaki tjedan. Rano otkrivanje kašnjenja datuma ono je što sprječava da zakašnjeli paket zaustavi struku na gradilištu.