Izdaj plan nabave
Pretvorite troškovnik i terminski plan u plan nabave: navedite pakete za nabavu, odredite rokove isporuke i najkasnije datume naručivanja unatrag od terminskog plana, ishodite ponude ili cijenite svaki paket i pratite svaku narudžbu kako ništa ne bi bilo naručeno prekasno.
Kako funkcionira, korak po korak
5 koraka kroz platformu - što radite u svakom i zašto je važno.
Razloži troškovnik na pakete nabave
TroškovnikGrupirajte cijenjeni troškovnik u pakete koje ćete stvarno kupiti, jedan po struci ili artiklu nabave, tako da svaki redak plana nabave odgovara stvarnoj narudžbi, a ne labavom skupu stavki.
Zašto: Plan nabave izgrađen izravno iz troškovnika od početka nosi točne količine i vrijednost, tako da ništa tiho ne padne između dva paketa i ostane nekupljeno.
Odredi rokove isporuke i najkasnije datume
NabavaZa svaki paket odredite rok proizvodnje i isporuke, a zatim izračunajte unatrag od datuma kad je materijal potreban na gradilištu kako biste utvrdili najkasniji datum kad narudžba mora biti izdana.
Zašto: Većina zakašnjelog materijala nije kupljena kasno slučajno, već na vrijeme prema pogrešnom datumu. Računanje unatrag od terminskog plana ono je što popis želja pretvara u plan sa stvarnim rokovima.
Ishodi ponude ili cijeni svaki paket
Upravljanje ponudamaPrvo pošaljite u upit pakete s najranijim datumima narudžbe, prikupite ponude i utvrdite konačnu cijenu i dobavljača za svaki, tako da plan nabave nosi preuzet iznos, ne procjenu.
Zašto: Cijenjenje prema redoslijedu hitnosti znači da su paketi s dugim rokom isporuke riješeni dok je još vremena za pregovore, umjesto da se žurno naruče po bilo kojoj cijeni tjedan prije nego što zatrebaju.
Izdaj narudžbe i imenuj dobavljače
Imenik podizvođačaDodijelite svaki paket odabranom dobavljaču ili podizvođaču i izdajte narudžbu, tako da preuzeti trošak bude proknjižen, a isporuka vezana za najkasniji datum na planu nabave.
Zašto: Dogovorena, ali neizdana cijena nije isporuka. Izdavanje narudžbe je trenutak kad je dobavljač vezan datumom, a preuzeti trošak postaje stvaran i sljediv.
Prati status narudžbi u odnosu na datume
IzvješćaČitajte plan nabave kao živi izvještaj: koji su paketi još u upitu, u cijenjenju, naručeni ili isporučeni, i označite svaku narudžbu čiji se najkasniji datum bliži prije nego što je izdana.
Zašto: Plan nabave štiti terminski plan samo ako ga netko prati svaki tjedan. Rano otkrivanje kašnjenja datuma ono je što sprječava da zakašnjeli paket zaustavi struku na gradilištu.