Maglabas ng Procurement at Buying Schedule

Igrupo ang napresyuhang BOQ sa mga package na talagang bibilhin mo, isa kada trade o supply item, para ang bawat linya ng buying schedule ay tumutugma sa tunay na order sa halip na maluwag na koleksyon ng mga posisyon.

Bakit: Ang buying schedule na diretsong binuo mula sa BOQ ay taglay ang tamang dami at halaga mula simula, para walang tahimik na nahuhulog sa pagitan ng dalawang package at hindi nabibili ng sinuman.

Para sa bawat package, itakda ang manufacture at delivery lead time, tapos bumalik mula sa petsa ng programa kung kailan kailangan ang materyales sa site para itakda ang pinakahuling petsa na dapat ilagay ang order.

Bakit: Karamihan sa mga late na materyales ay hindi aksidenteng nabili nang huli, binili sila sa tamang oras laban sa maling petsa. Ang pagbabalik mula sa programa ang gumagawang schedule na may tunay na deadline mula sa wish list.

Ipadala muna ang mga package na may pinakamaagang petsa ng order para sa enquiry, tipunin ang mga quote, at ayusin ang matatag na presyo at supplier para sa bawat isa para taglay ng buying schedule ang committed na numero, hindi isang hula.

Bakit: Ang pagpepresyo ayon sa pagkaurgente ay nangangahulugang naaayos ang mga long-lead na package habang may oras pa para makipagnegosasyon, sa halip na mapabilis sa kahit anong presyo sa linggong kailangan sila.

I-award ang bawat package sa piniling supplier o subcontractor at itaas ang order, para ma-book ang committed cost at ma-lock ang delivery laban sa need-by date sa schedule.

Bakit: Ang presyong napagkasunduan pero hindi pa in-order ay hindi delivery. Ang paglalagay ng order ang punto kung saan nakatali ang supplier sa petsa, at ang punto kung saan nagiging totoo at masusubaybayan ang committed cost mo.

Basahin ang buying schedule bilang live na ulat: aling mga package ang kailangan pang i-enquire, out to price, in-order, o na-deliver, at i-flag ang anumang order na papalapit na ang pinakahuling petsa bago pa ito mailagay.

Bakit: Ang buying schedule ay nagpoprotekta lang sa programa kung may nagbabantay dito bawat linggo. Ang maagang paghuli sa dumudulas na petsa ng order ang pumipigil sa isang late na package na ihinto ang isang trade sa site.