Mag-procure ng Materyales Mula sa BOQ

Buksan ang bill at markahan ang mga posisyong handa mo nang i-order ang materyales. Dumadaloy diretso ang dami nila sa requisition, para binibili mo ang napresyuhan sa halip na bagong tantiya.

Bakit: Ang pag-order mula sa estimate ay pinapanatiling nakatali sa badyet ang bawat pagbili. Anumang paglihis sa pagitan ng napresyuhan at nabili ay lumalabas sa sandaling ito nangyari, hindi ilang buwan pagkatapos sa final account.

Sa Procurement, itaas ang requisition mula sa mga posisyong iyon at i-route ito para sa aprubasyon. Kinukuha nito kung ano ang kailangan, sa anong dami, at kailan dapat ito nasa site.

Bakit: Ang requisition ang kontroladong hakbang sa pagitan ng pangangailangan ng site at committed spend. Nagbibigay ito sa buyer at approver ng iisang dokumentong susuriin, para walang na-o-order batay lang sa sinabing pasalita.

Gawing purchase order ang aprubadong requisition, piliin ang supplier at ang catalogue price nila, at ilabas ito. Taglay ng order ang mga linya, napagkasunduang presyo, at petsa ng delivery.

Bakit: Ang purchase order ay legal na commitment, hindi wish list. Ang pagtaas nito mula sa requisition ay pinapanatiling pare-pareho ang dami at presyo mula sa estimate hanggang sa paggastos, na walang tahimik na pagbabago sa pagitan.

Kapag dumating ang trak, i-book ang talagang dumating laban sa order. Ang short load at over delivery ay agad na ini-flag para masuri ang invoice laban sa mga kalakal na talagang natanggap.

Bakit: Ang pagtanggap ay nag-uugnay sa in-order, na-deliver, at na-invoice. Ito ang check na nangangahulugang binabayaran mo ang dumating sa site at nahuhuli ang mali o kulang na delivery bago ito ayusin ng finance.