Magsagawa ng Tender Mula sa isang BOQ

Buksan ang bill na balak mong i-tender at kumpirmahin na kumpleto na napresyuhan at na-validate ito. Ang package ay ginagawa diretso mula sa BOQ na ito, kaya ang mga posisyon at dami nito ang eksaktong pepresyuhan ng mga bidder.

Bakit: Ang isang malinis na bill ang patas na larangan. Kapag pinepresyuhan ng bawat kumpanya ang parehong saklaw at parehong dami, ang mga bumabalik na alok ay tunay na maikukumpara sa halip na laro ng hula.

Sa Tendering, magsimula ng bagong package, itakda ang BOQ na ito bilang pinagmulan nito, at maglagay ng deadline sa pagsumite. Dinadala ng package ang napresyuhang posisyon at dami para pagbidahan ng mga kumpanya.

Bakit: Ang package ang gumagawang maipapalabas ang in-house estimate. Ang pagbuo nito mula sa BOQ ay pinapanatiling nakatahi sa saklaw, dami, at numero ng badyet mo ang estimate na sinusuportahan mo na.

Kunin ang listahan ng imbitasyon mula sa subcontractor directory mo o i-type nang mano-mano ang mga kumpanya, tapos ipadala ito. Ang bawat tumanggap ay babasahing sent, pending, o failed, para walang tahimik na nawawalang imbitasyon.

Bakit: Ang mas malawak na hanay ng kwalipikadong bidder ang nagpapatalim sa presyo. Ang paglabas mula sa iisang listahan ay nag-iiwan din ng malinis na audit kung sino ang tinanong at kailan, na mahalaga kung tatanungin man ang award.

Habang dumarating ang mga alok, itapat ang mga ito laban sa badyet mo. Ini-flag ng paghahambing ang mataas at mababang outlier posisyon kada posisyon, at nino-normalize ng leveling matrix ang mga kwalipikasyon para maikumpara mo nang pantay.

Bakit: Ang pinakamababang bottom line ay kadalasang pinakamapanganib, hindi pinakamahusay. Ang paghahambing ng rate laban sa rate ang naglalantad ng nawawalang item, mali sa pag-type, at suicide price bago ka pumirma ng kahit ano.

Piliin ang nananalong alok at igawad ito. Ang napagkasunduang rate ay babalik na nakasulat sa BOQ, sarado na ang mga hindi nanalong bid, at may nasidin nang draft na purchase order sa Procurement.

Bakit: Ang pagawad ang nagsasara sa loop. Ang estimate mo ay na-refresh na may tunay na rate ng market at nagsisimula ang procurement mula sa live na numero, kaya walang muling nag-i-type ng bill at walang nagpapalit ng numero.