Проведите тендер по ведомости объёмов

Откройте ведомость, которую собираетесь выставить на тендер, и убедитесь, что она полностью оценена и проверена. Пакет формируется напрямую из этой ведомости, поэтому её позиции и объёмы - это именно то, что будут оценивать участники.

Зачем: Одна чистая ведомость - это равные условия для всех. Когда каждая компания оценивает один и тот же объём работ и те же объёмы, полученные предложения по-настоящему сопоставимы, а не игра в угадайку.

В тендерном модуле создайте новый пакет, укажите эту ведомость объёмов как источник и установите срок подачи предложений. Пакет несёт оценённые позиции и объёмы для компаний, участвующих в тендере.

Зачем: Пакет - это то, что делает внутреннюю смету пригодной для выпуска на тендер. Формирование его из ведомости объёмов сохраняет привязку объёма работ, объёмов и вашего бюджетного числа к смете, за которой вы уже стоите.

Составьте список приглашённых из справочника субподрядчиков или введите компании вручную, затем отправьте приглашения. Каждый получатель отображается как отправлено, ожидает или не доставлено, поэтому ни одно приглашение не потеряется незаметно.

Зачем: Более широкий круг квалифицированных участников - это то, что обостряет цену. Рассылка из единого списка также оставляет чистый след того, кого и когда пригласили, что важно, если результат тендера когда-нибудь оспорят.

По мере поступления предложений сопоставляйте их с бюджетом. Сравнение отмечает высокие и низкие аномалии по каждой позиции, а матрица выравнивания нормализует оговорки, чтобы сравнение шло на равных условиях.

Зачем: Самая низкая итоговая цена часто оказывается самой рискованной, а не лучшей. Сравнение расценка к расценке выявляет пропущенную позицию, ошибку ввода и демпинговую цену до того, как вы что-либо подпишете.

Выберите победившее предложение и оформите его. Согласованные расценки записываются обратно в ведомость объёмов, неудачные заявки закрываются, и в закупках создаётся черновик заказа на закупку.

Зачем: Выбор победителя замыкает цикл. Ваша смета обновляется реальными рыночными расценками, а закупки начинают работу с актуальных цифр, поэтому никто не перепечатывает ведомость и не путает цифры.