Przeprowadź przetarg z przedmiaru robót

Otwórz przedmiar, który zamierzasz wystawić na przetarg, i potwierdź, że jest w pełni wyceniony i zwalidowany. Pakiet jest generowany bezpośrednio z tego przedmiaru, więc jego pozycje i ilości są dokładnie tym, co wycenią oferenci.

Dlaczego: Jeden czysty przedmiar to równe warunki gry. Gdy każda firma wycenia ten sam zakres i te same ilości, oferty, które wracają, są naprawdę porównywalne, a nie grą w zgadywanie.

W module przetargów rozpocznij nowy pakiet, ustaw ten przedmiar jako jego źródło i nadaj termin złożenia ofert. Pakiet niesie wycenione pozycje i ilości do firm, które będą je wyceniać.

Dlaczego: Pakiet to to, co czyni wewnętrzną kalkulację możliwą do wystawienia. Zbudowanie go z przedmiaru trzyma zakres, ilości i twoją liczbę budżetową zszyte z kalkulacją, za którą już stoisz.

Sporządź listę zaproszeń z katalogu podwykonawców lub wpisz firmy ręcznie, następnie wyślij ją. Każdy odbiorca ma status wysłano, oczekuje lub błąd, tak by żadne zaproszenie po cichu nie zginęło.

Dlaczego: Szersze grono kwalifikowanych oferentów zaostrza cenę. Wysyłanie z jednej listy pozostawia też czysty ślad audytowy, kogo zapytano i kiedy, co ma znaczenie, jeśli przydzielenie kiedykolwiek zostanie zakwestionowane.

W miarę napływania ofert zestaw je obok siebie z budżetem. Porównanie oznacza wysokie i niskie odchylenia pozycja po pozycji, a macierz wyrównania normalizuje zastrzeżenia, tak byś porównywał jak z jak.

Dlaczego: Najniższa suma jest często najbardziej ryzykowna, nie najlepsza. Porównywanie stawki ze stawką ujawnia brakującą pozycję, błąd wpisania i cenę samobójczą, zanim cokolwiek podpiszesz.

Wybierz zwycięską ofertę i przydziel ją. Uzgodnione stawki wpisują się z powrotem do przedmiaru, nieudane oferty zostają zamknięte, a wstępne zamówienie zakupu zostaje zainicjowane w zaopatrzeniu.

Dlaczego: Przydzielenie zamyka pętlę. Twoja kalkulacja zostaje odświeżona rzeczywistymi stawkami rynkowymi, a zaopatrzenie rusza od aktualnych liczb, więc nikt nie przepisuje przedmiaru ani nie przestawia liczby.