Llevar a licitación un BOQ

Abre el presupuesto que vas a licitar y confirma que esté completamente valorizado y validado. El paquete se genera directo a partir de este BOQ, así que sus partidas y cantidades son exactamente lo que valorizarán los oferentes.

Por que: Un presupuesto limpio es el campo de juego parejo. Cuando todas las empresas valorizan el mismo alcance y las mismas cantidades, las ofertas que regresan son realmente comparables y no un juego de adivinanzas.

En Licitaciones, inicia un nuevo paquete, establece este BOQ como su origen y ponle una fecha límite de entrega. El paquete lleva las partidas y cantidades valorizadas para que las empresas oferten sobre ellas.

Por que: El paquete es lo que hace licitable un presupuesto interno. Construirlo a partir del BOQ mantiene el alcance, las cantidades y tu cifra de presupuesto unidos al presupuesto que ya respaldas.

Arma la lista de invitación desde tu directorio de subcontratistas o captura empresas a mano, y envíala. Cada destinatario se marca como enviado, pendiente o fallido, así ninguna invitación se pierde en silencio.

Por que: Un mayor número de oferentes calificados es lo que afina el precio. Emitir desde una sola lista también deja una auditoría limpia de a quién se invitó y en qué fecha, lo cual importa si la adjudicación llega a cuestionarse.

Conforme llegan las ofertas, ponlas lado a lado contra tu presupuesto. La comparativa marca los valores atípicos altos y bajos partida por partida, y la matriz de nivelación normaliza las salvedades para que compares manzanas con manzanas.

Por que: La cifra total más baja suele ser la más riesgosa, no la mejor. Comparar precio unitario contra precio unitario expone la partida faltante, el error de captura y el precio suicida antes de que firmes nada.

Selecciona la oferta ganadora y adjudícala. Los precios unitarios acordados se reflejan de vuelta en el BOQ, las ofertas no ganadoras se cierran y se genera una orden de compra en borrador en Compras.

Por que: Adjudicar cierra el ciclo. Tu presupuesto se actualiza con precios unitarios reales de mercado y las compras inician con cifras vigentes, así nadie vuelve a capturar un presupuesto ni traspapela un número.