اجرای یک مناقصه از روی یک صورت مقادیر

صورت‌وضعیتی که قصد مناقصه آن را دارید باز کنید و تأیید کنید کاملاً قیمت‌گذاری و اعتبارسنجی شده. بسته مستقیماً از روی این صورت مقادیر تولید می‌شود، پس ردیف‌ها و مقادیر آن دقیقاً همان چیزی است که مناقصه‌دهندگان قیمت‌گذاری خواهند کرد.

چرا: یک صورت‌وضعیت تمیز، زمین بازی برابر است. وقتی هر شرکت همان محدوده کار و همان مقادیر را قیمت‌گذاری می‌کند، پیشنهادهایی که برمی‌گردند واقعاً قابل‌مقایسه‌اند نه یک بازی حدس.

در بخش مناقصه، یک بسته جدید شروع کنید، این صورت مقادیر را به‌عنوان مبدأ آن تعیین کنید و یک مهلت ارسال روی آن بگذارید. بسته ردیف‌ها و مقادیر قیمت‌گذاری‌شده را برای پیشنهاد شرکت‌ها بیرون می‌برد.

چرا: بسته چیزی است که یک برآورد داخلی را قابل‌صدور می‌کند. ساخت آن از روی صورت مقادیر، محدوده کار، مقادیر و رقم بودجه شما را به برآوردی که از قبل پشتش ایستاده‌اید متصل نگه می‌دارد.

فهرست دعوت را از دایرکتوری پیمانکاران جزء خود بردارید یا شرکت‌ها را دستی وارد کنید، سپس آن را ارسال کنید. هر گیرنده به‌صورت ارسال‌شده، در انتظار یا ناموفق خوانده می‌شود، پس هیچ دعوتی بی‌سروصدا گم نمی‌شود.

چرا: میدان گسترده‌تری از مناقصه‌دهندگان صلاحیت‌دار است که قیمت را تیزتر می‌کند. صدور از یک فهرست واحد همچنین یک ممیزی تمیز از اینکه چه کسی و در چه تاریخی پرسیده شده باقی می‌گذارد، که اگر واگذاری زیر سؤال برود اهمیت دارد.

همان‌طور که پیشنهادها می‌رسند، آن‌ها را کنار هم در برابر بودجه خود قرار دهید. مقایسه، موارد پرت بالا و پایین را ردیف‌به‌ردیف علامت می‌زند، و ماتریس همترازسازی صلاحیت‌ها را استاندارد می‌کند تا شبیه را با شبیه مقایسه کنید.

چرا: پایین‌ترین جمع کل اغلب پرریسک‌ترین است، نه بهترین. مقایسه نرخ در برابر نرخ، قلم گم‌شده، خطای تایپی و قیمت خودکشی را پیش از امضای هر چیزی آشکار می‌کند.

پیشنهاد برنده را انتخاب و واگذار کنید. نرخ‌های توافق‌شده به صورت مقادیر برمی‌گردند، پیشنهادهای ناموفق بسته می‌شوند و یک پیش‌نویس سفارش خرید در تدارکات بذرکاری می‌شود.

چرا: واگذاری حلقه را می‌بندد. برآورد شما با نرخ‌های واقعی بازار تازه می‌شود و تدارکات از ارقام جاری شروع می‌شود، پس هیچ‌کس صورت‌وضعیت را دوباره تایپ نمی‌کند و هیچ‌کس یک رقم را جابه‌جا نمی‌کند.