จัดการประมูลจากรายการปริมาณงาน

เปิดรายการที่คุณตั้งใจจะนำออกประมูลและยืนยันว่าตั้งราคาครบและผ่านการตรวจสอบแล้ว ชุดเอกสารประมูลถูกสร้างขึ้นตรงจากรายการนี้ ดังนั้นตำแหน่งและปริมาณงานจึงเป็นสิ่งที่ผู้เสนอราคาจะตั้งราคาโดยตรง

เหตุผล: รายการที่สะอาดหนึ่งเดียวคือสนามแข่งขันที่เท่าเทียม เมื่อทุกบริษัทตั้งราคาขอบเขตงานและปริมาณเดียวกัน ข้อเสนอที่ได้กลับมาจึงเปรียบเทียบกันได้จริง ไม่ใช่การเดา

ใน Tendering เริ่มชุดเอกสารใหม่ ตั้งรายการปริมาณงานนี้เป็นแหล่งที่มา และกำหนดวันสุดท้ายในการส่งเอกสาร ชุดเอกสารจะนำตำแหน่งและปริมาณที่ตั้งราคาแล้วออกไปให้บริษัทต่างๆ เสนอราคา

เหตุผล: ชุดเอกสารคือสิ่งที่ทำให้ประมาณการภายในกลายเป็นสิ่งที่ออกประมูลได้ การสร้างจากรายการปริมาณงานช่วยยึดขอบเขตงาน ปริมาณ และตัวเลขงบประมาณของคุณให้ติดกับประมาณการที่คุณยืนยันไว้แล้ว

ดึงรายชื่อคำเชิญจากทำเนียบผู้รับเหมาช่วงของคุณหรือกรอกบริษัทด้วยตนเอง แล้วส่งออกไป ผู้รับแต่ละรายจะขึ้นสถานะว่าส่งแล้ว รอดำเนินการ หรือล้มเหลว เพื่อไม่ให้คำเชิญหายไปเงียบๆ

เหตุผล: กลุ่มผู้เสนอราคาที่มีคุณสมบัติกว้างขึ้นคือสิ่งที่ทำให้ราคาแข่งขันได้มากขึ้น การออกจากรายชื่อเดียวยังทิ้งบันทึกที่ตรวจสอบได้ว่าใครถูกถามและเมื่อไหร่ ซึ่งสำคัญหากการมอบงานถูกตั้งคำถามในภายหลัง

เมื่อข้อเสนอทยอยเข้ามา วางเทียบกันเทียบกับงบประมาณของคุณ การเปรียบเทียบจะแจ้งเตือนรายการที่สูงหรือต่ำผิดปกติทีละตำแหน่ง และตารางปรับระดับจะปรับความไม่สอดคล้องให้เท่าเทียมเพื่อเปรียบเทียบแบบเดียวกัน

เหตุผล: ยอดรวมที่ต่ำที่สุดมักเป็นความเสี่ยงสูงสุด ไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุด การเปรียบเทียบราคาต่อหน่วยกับราคาต่อหน่วยเผยให้เห็นรายการที่ขาดหาย ข้อผิดพลาดจากการกรอก และราคาฆ่าตัวตายก่อนที่คุณจะเซ็นสัญญาใดๆ

เลือกข้อเสนอที่ชนะและมอบงาน ราคาที่ตกลงกันจะเขียนกลับเข้ารายการปริมาณงาน ข้อเสนอที่ไม่ได้รับเลือกจะถูกปิด และใบสั่งซื้อฉบับร่างจะถูกสร้างขึ้นใน Procurement

เหตุผล: การมอบงานปิดวงจรให้สมบูรณ์ ประมาณการของคุณได้รับการอัปเดตด้วยราคาตลาดจริง และการจัดซื้อเริ่มต้นจากตัวเลขที่ใช้งานได้จริง ทำให้ไม่มีใครต้องพิมพ์รายการซ้ำหรือสลับตัวเลขผิดพลาด