Provedite natječaj iz troškovnika

Otvorite troškovnik koji namjeravate natjecati i potvrdite da je potpuno izrađen i provjeren. Paket se generira izravno iz ovog troškovnika, tako da su njegove stavke i količine točno ono što će ponuđači cijeniti.

Zašto: Jedan čist troškovnik ravnopravno je igralište. Kad svaka tvrtka cijeni isti predmet i iste količine, primljene ponude su stvarno usporedive, a ne igra pogađanja.

U Natječajima pokrenite novi paket, postavite ovaj troškovnik kao njegov izvor i odredite rok predaje. Paket nosi izrađene stavke i količine za tvrtke koje se natječu.

Zašto: Paket je ono što internu procjenu čini spremnom za objavu. Izrada iz troškovnika drži predmet, količine i vaš proračunski broj vezanima uz procjenu iza koje već stojite.

Sastavite popis pozivnica iz svog imenika podizvođača ili ručno unesite tvrtke, zatim ga pošaljite. Svaki primatelj se prikazuje kao poslano, na čekanju ili neuspješno, tako da nijedna pozivnica tiho ne nestane.

Zašto: Širi krug kvalificiranih ponuđača ono je što oštri cijenu. Izdavanje s jednog popisa također ostavlja čistu revizijsku evidenciju o tome tko je pozvan i kojeg datuma, što je bitno ako se dodjela ikad dovede u pitanje.

Kako ponude pristižu, postavite ih jednu uz drugu naspram svog proračuna. Usporedba označava visoka i niska odstupanja stavku po stavku, a matrica usklađivanja normalizira napomene kako biste uspoređivali istovrsno.

Zašto: Najniža krajnja cijena često je najrizičnija, a ne najbolja. Usporedba cijene po cijeni otkriva nedostajuću stavku, pogrešku pri unosu i nerealno nisku cijenu prije nego bilo što potpišete.

Odaberite pobjedničku ponudu i dodijelite je. Dogovorene cijene upisuju se natrag u troškovnik, neuspješne ponude se zatvaraju, a nacrt narudžbenice inicira se u Nabavi.

Zašto: Dodjela zatvara krug. Vaša procjena osvježava se stvarnim tržišnim cijenama, a nabava kreće od live podataka, tako da nitko ne prepisuje troškovnik niti pogrešno prenosi broj.