물량내역서 기반 입찰 진행
산출된 물량내역서를 시장에 내놓습니다. 패키지를 구성하고, 협력업체를 초대하고, 입찰가를 정리하여 낙찰자를 선정합니다. 처음부터 끝까지 다섯 단계입니다.
작동 방식, 단계별로
플랫폼 전반에 걸친 5단계 - 각 단계에서 무엇을 하는지, 그리고 왜 중요한지.
산출된 물량내역서 열기
내역서입찰하려는 내역서를 열고 완전히 산출되고 검증되었는지 확인합니다. 패키지는 이 내역서에서 바로 생성되므로 항목과 수량이 입찰자가 실제로 견적할 내용과 정확히 일치합니다.
이유: 하나의 깨끗한 내역서가 공정한 경쟁의 장을 만듭니다. 모든 업체가 같은 범위와 같은 수량으로 견적하면 돌아오는 제안이 진짜로 비교 가능해집니다.
입찰 패키지 생성
입찰입찰 관리에서 새 패키지를 시작하고 이 물량내역서를 원본으로 설정한 뒤 제출 마감일을 지정합니다. 패키지는 산출된 항목과 수량을 담아 업체들이 견적할 수 있게 발행됩니다.
이유: 패키지는 사내 견적을 발행 가능한 형태로 만들어 줍니다. 물량내역서를 기반으로 구성하면 범위, 수량, 예산 수치가 이미 확정한 견적과 그대로 연결됩니다.
협력업체 초대
입찰협력업체 명부에서 초대 목록을 작성하거나 업체를 직접 입력한 뒤 발송합니다. 각 수신자는 발송됨, 대기 중, 실패 중 하나로 표시되어 초대가 조용히 누락되지 않습니다.
이유: 자격을 갖춘 입찰자 풀이 넓을수록 가격이 예리해집니다. 하나의 목록에서 발행하면 누구에게 언제 요청했는지에 대한 깨끗한 감사 기록도 남아 낙찰에 이의가 제기될 때 도움이 됩니다.
입찰가 비교
입찰제안이 도착하는 대로 예산과 나란히 비교합니다. 비교 화면은 항목별로 높거나 낮은 이상치를 표시하며, 정리 매트릭스는 조건을 표준화하여 동등한 기준으로 비교할 수 있게 합니다.
이유: 가장 낮은 총액이 가장 위험한 경우가 많지, 최선인 경우는 드뭅니다. 단가 대 단가로 비교하면 서명하기 전에 누락된 항목, 입력 오류, 손실을 감수한 저가 입찰을 드러낼 수 있습니다.
낙찰자 선정
입찰낙찰 제안을 선택하고 확정합니다. 합의된 단가가 물량내역서에 반영되고, 탈락한 입찰은 종료되며, 조달 모듈에 초안 발주서가 생성됩니다.
이유: 낙찰 처리는 고리를 완전히 닫습니다. 견적이 실제 시장 단가로 갱신되고 조달이 실시간 수치로 시작되므로 아무도 내역서를 다시 입력하거나 숫자를 잘못 옮기지 않습니다.