구매 일정 발행하기

가격이 산정된 내역서를 실제로 구매할 패키지, 즉 공종별 또는 자재별로 하나씩 그룹화하여, 구매 일정의 각 항목이 실제 주문에 대응되도록 하고 항목들이 느슨하게 흩어지지 않게 합니다.

이유: 내역서를 그대로 반영해 만든 구매 일정은 처음부터 올바른 수량과 금액을 갖게 되므로, 두 패키지 사이에서 조용히 누락되어 아무도 구매하지 않는 항목이 없습니다.

각 패키지의 제작 및 배송 리드타임을 설정한 다음, 자재가 현장에 필요한 공정표상 날짜를 역산하여 발주해야 하는 최종 기한을 확정합니다.

이유: 대부분의 자재 지연은 실수로 늦게 구매되는 것이 아니라 잘못된 날짜를 기준으로 제때 구매되기 때문에 발생합니다. 공정표를 역산하는 것이 희망 목록을 실제 기한이 있는 일정으로 바꿔줍니다.

가장 이른 발주 기한을 가진 패키지부터 먼저 견적 요청을 보내고, 견적을 수집한 뒤, 각각의 확정 가격과 공급업체를 확정하여 구매 일정이 추측이 아닌 확정 금액을 담도록 합니다.

이유: 긴급도 순으로 가격을 산정하면 리드타임이 긴 패키지는 협상할 시간이 남아 있을 때 확정되고, 필요한 주에 아무 가격이나 급하게 결정되는 일이 없습니다.

각 패키지를 선정한 공급업체 또는 하도급사에 낙찰시키고 발주서를 발행하여 확정 비용이 기록되고 배송이 일정상 필요 기한에 맞춰 확정되도록 합니다.

이유: 가격이 합의되었지만 발주되지 않은 것은 배송이 아닙니다. 발주는 공급업체가 날짜에 구속되는 시점이자, 확정 비용이 실질적이고 추적 가능해지는 시점입니다.

구매 일정을 실시간 보고서로 읽습니다. 아직 견적 요청 전인지, 가격 산정 중인지, 발주되었는지, 배송되었는지 확인하고, 최종 기한이 다가오는데 아직 발주되지 않은 주문을 표시합니다.

이유: 구매 일정은 매주 누군가 지켜볼 때만 공정표를 보호합니다. 발주 기한이 밀리는 것을 조기에 발견하는 것이 늦은 패키지가 현장 공종을 멈추게 하는 것을 막습니다.