Établir un calendrier d'achats et d'approvisionnement

Regrouper le DQE chiffré en lots que vous allez réellement acheter, un par corps de métier ou poste de fourniture, afin que chaque ligne du calendrier d'achats corresponde à une commande réelle plutôt qu'à un ensemble flou de postes.

Pourquoi: Un calendrier d'achats construit directement à partir du DQE porte les bonnes quantités et la bonne valeur dès le départ, de sorte que rien ne tombe discrètement entre deux lots pour n'être acheté par personne.

Pour chaque lot, fixer le délai de fabrication et de livraison, puis remonter depuis la date du planning à laquelle le matériau est requis sur site pour déterminer la date limite à laquelle la commande doit être passée.

Pourquoi: La plupart des matériaux en retard ne sont pas achetés en retard par accident, ils sont achetés à temps mais par rapport à la mauvaise date. Remonter depuis le planning transforme une liste de vœux en calendrier avec de véritables échéances.

Envoyer d'abord en consultation les lots aux dates limites les plus proches, recueillir les devis, et arrêter un prix ferme et un fournisseur pour chacun afin que le calendrier d'achats porte un montant engagé, pas une supposition.

Pourquoi: Chiffrer par ordre d'urgence permet de régler les lots à long délai pendant qu'il reste encore du temps pour négocier, plutôt que de les précipiter à n'importe quel prix la semaine où ils sont nécessaires.

Attribuer chaque lot au fournisseur ou sous-traitant retenu et émettre la commande, de sorte que le coût engagé soit comptabilisé et que la livraison soit verrouillée sur la date limite du calendrier.

Pourquoi: Un prix convenu mais non commandé n'est pas une livraison. Passer la commande est le moment où le fournisseur s'engage sur la date, et où votre coût engagé devient réel et suivi.

Lire le calendrier d'achats comme un rapport en temps réel : quels lots restent à consulter, sont en cours de chiffrage, commandés ou livrés, et signaler toute commande dont la date limite approche sans avoir été passée.

Pourquoi: Un calendrier d'achats ne protège le planning que si quelqu'un le surveille chaque semaine. Repérer tôt une date de commande qui glisse est ce qui empêche un lot en retard de bloquer un corps de métier sur le chantier.