Laadi hankinta- ja ostoaikataulu
Muuta määräluettelo ja aikataulu hankinta-aikatauluksi: listaa ostettavat paketit, aseta toimitusajat ja tilauspäivät takaperin aikataulusta, kilpailuta tai hinnoittele jokainen paketti, ja seuraa jokaista tilausta, jottei mitään osteta liian myöhään.
Näin se toimii, vaihe vaiheelta
5 vaihetta läpi alustan - mitä teet kussakin ja miksi sillä on merkitystä.
Jaa määräluettelo hankintapaketteihin
MääräluettelotRyhmittele hinnoiteltu määräluettelo paketteihin, jotka todella ostat, yksi työlajia tai hankintanimikettä kohti, jotta hankinta-aikataulun jokainen rivi vastaa todellista tilausta löysän nimikekokoelman sijaan.
Miksi: Suoraan määräluettelosta rakennettu hankinta-aikataulu kantaa oikeat määrät ja arvon alusta lähtien, jotta mikään ei putoa hiljaisesti kahden paketin väliin jäädäkseen kenenkään ostamattomaksi.
Aseta toimitusajat ja tilauspäivät
HankintaAseta jokaiselle paketille valmistus- ja toimitusaika, ja laske sitten takaperin aikataulun mukaisesta päivästä, jolloin materiaali tarvitaan työmaalla, määrittääksesi viimeisen tilauspäivän.
Miksi: Useimmat myöhässä olevat materiaalit eivät ole ostettu myöhään vahingossa, vaan ne on ostettu ajallaan väärää päivämäärää vasten. Takaperin laskeminen aikataulusta muuttaa toivelistan aikatauluksi, jossa on todelliset määräajat.
Kilpailuta tai hinnoittele jokainen paketti
TarjoushallintaLähetä kiireellisimmät tilauspäivät omaavat paketit ensin tarjouspyyntöön, kerää tarjoukset, ja sovi lopullinen hinta ja toimittaja jokaiselle, jotta hankinta-aikataulu kantaa sitoutuneen luvun arvauksen sijaan.
Miksi: Hinnoittelu kiireellisyysjärjestyksessä tarkoittaa, että pitkän toimitusajan paketit sovitaan silloin kun neuvotteluaikaa on vielä jäljellä, sen sijaan että ne kiirehditään millä tahansa hinnalla tarvepäivän viikolla.
Tee tilaukset ja nimeä toimittajat
Aliurakoitsija-luetteloOsoita jokainen paketti valitulle toimittajalle tai aliurakoitsijalle ja tee tilaus, jotta sitoutunut kustannus kirjautuu ja toimitus lukittuu aikataulun tilauspäivää vasten.
Miksi: Sovittu mutta tilaamaton hinta ei ole toimitus. Tilauksen tekeminen on hetki, jolloin toimittaja sitoutuu päivämäärään, ja hetki, jolloin sitoutunut kustannuksesi muuttuu todelliseksi ja seurattavaksi.
Seuraa tilauksen tilaa päivämääriä vasten
RaportitLue hankinta-aikataulua reaaliaikaisena raporttina: mitkä paketit ovat vielä tarjouspyyntöä vailla, hinnoittelussa, tilattu tai toimitettu, ja merkitse jokainen tilaus, jonka viimeinen päivämäärä lähestyy ennen tilaamista.
Miksi: Hankinta-aikataulu suojaa aikataulua vain, jos joku tarkkailee sitä joka viikko. Liukuvan tilauspäivän havaitseminen ajoissa on se, mikä estää myöhästyneen paketin pysäyttämästä työlajia työmaalla.