Сатып алу кестесін шығару

Бағаланған BOQ-ты шынымен сатып алатын дестелерге - әр мамандыққа немесе жеткізу позициясына бір деста - топтастырыңыз, сонда сатып алу кестесінің әр жолы бос позициялар жиынтығы емес, нақты тапсырысқа сәйкес келеді.

Неге: BOQ-тан тікелей құрылған сатып алу кестесі бастапқыдан дұрыс көлемдер мен құнды алып жүреді, сондықтан ешнәрсе екі деста арасында байқаусыз түсіп, ешкіммен сатып алынбай қалмайды.

Әр деста үшін дайындау мен жеткізу мерзімін орнатыңыз, содан кейін материал алаңда қажет болатын кесте күнінен кері есептеп, тапсырыс берілуге тиіс соңғы күнді белгілеңіз.

Неге: Көп кешіккен материалдар кездейсоқ емес, олар қате күнге қарсы уақытында сатып алынады. Кестеден кері есептеу - тілек тізімін нақты мерзімдері бар кестеге айналдыратын нәрсе.

Ең ерте тапсырыс күні бар дестелерді алдымен сұранысқа жіберіп, баға ұсыныстарын жинаңыз және әрқайсысы үшін нақты баға мен жеткізушіні бекітіңіз, сонда сатып алу кестесі болжам емес, міндеттелген санды алып жүреді.

Неге: Асығыстық ретімен бағалау ұзақ жеткізу мерзімі бар дестелердің әлі келіссөз жүргізуге уақыт барда бекітілуін білдіреді, олар қажет болған аптада кез келген бағамен асығыс сатып алынудың орнына.

Әр дестені таңдалған жеткізуші немесе субмердігерге беріп, тапсырыс көтеріңіз, сонда міндеттелген шығын тіркеледі және жеткізу кестедегі қажет күнге бекітіледі.

Неге: Келісілген, бірақ тапсырыс берілмеген баға - жеткізу емес. Тапсырыс беру - жеткізушінің күнге байланатын сәті, әрі сіздің міндеттелген шығыныңыз нақты және қадағаланатын болатын сәт.

Сатып алу кестесін тірі есеп ретінде оқыңыз: қай дестелер әлі сұранысқа жіберілуге, бағалануға, тапсырыс берілуге немесе жеткізілуге тиіс, әрі берілмей тұрып соңғы күні жақындап қалған кез келген тапсырысты белгілеңіз.

Неге: Сатып алу кестесі тек біреу оны әр апта бақылап отырса ғана кестені қорғайды. Жылжып бара жатқан тапсырыс күнін ерте байқау - кешіккен дестенің алаңдағы мамандықты тоқтатуын болдырмайтын нәрсе.