Emitir un programa de adquisiciones y compras

Agrupa el BOQ valorizado en los paquetes que realmente comprarás, uno por especialidad o por artículo de suministro, para que cada renglón del programa de compras corresponda a un pedido real y no a un conjunto suelto de partidas.

Por que: Un programa de compras construido directo del BOQ trae las cantidades y el valor correctos desde el inicio, para que nada se cuele en silencio entre dos paquetes y nadie lo compre.

Para cada paquete define el tiempo de fabricación y entrega, luego parte de la fecha del programa en que el material se necesita en obra para fijar la fecha límite en que debe colocarse el pedido.

Por que: La mayoría de los materiales que llegan tarde no se compran tarde por accidente, se compran a tiempo contra la fecha equivocada. Partir del programa hacia atrás es lo que convierte una lista de deseos en un programa con fechas límite reales.

Envía primero a cotización los paquetes con las fechas de pedido más próximas, reúne las cotizaciones y cierra un precio firme y un proveedor para cada uno, para que el programa de compras traiga una cifra comprometida y no una suposición.

Por que: Cotizar en orden de urgencia significa que los paquetes de mayor tiempo de entrega se cierran mientras aún hay tiempo de negociar, en vez de resolverlos a las prisas y a cualquier precio la semana en que se necesitan.

Adjudica cada paquete a su proveedor o subcontratista elegido y emite el pedido, para que el costo comprometido quede registrado y la entrega quede fijada contra la fecha de necesidad del programa.

Por que: Un precio acordado pero sin pedido no es una entrega. Colocar el pedido es el punto en que el proveedor queda comprometido con la fecha, y el punto en que tu costo comprometido se vuelve real y rastreable.

Lee el programa de compras como un reporte en vivo: qué paquetes están por cotizar, en cotización, pedidos o entregados, y marca cualquier pedido cuya fecha límite se acerque antes de colocarse.

Por que: Un programa de compras solo protege al programa de obra si alguien lo vigila cada semana. Detectar temprano una fecha de pedido que se atrasa es lo que evita que un paquete tardío detenga a una especialidad en obra.