Emiteți un plan de achiziții
Transformați devizul de cantități și graficul într-un plan de achiziții: enumerați pachetele de cumpărat, stabiliți termenele de livrare și datele limită calculate înapoi din grafic, licitați sau evaluați fiecare pachet, și urmăriți fiecare comandă astfel încât nimic să nu fie cumpărat prea târziu.
Cum funcționează, pas cu pas
5 pași în cadrul platformei - ce faceți la fiecare și de ce contează.
Împărțiți devizul în pachete de achiziție
AntemăsurătoareGrupați devizul evaluat în pachetele pe care le veți cumpăra realmente, câte unul pentru fiecare meserie sau articol de furnizare, astfel încât fiecare linie a planului de achiziții să corespundă unei comenzi reale, nu unei colecții vagi de poziții.
De ce: Un plan de achiziții construit direct pe baza devizului poartă cantitățile și valoarea corecte de la început, astfel încât nimic nu cade discret între două pachete și rămâne necumpărat de nimeni.
Stabiliți termenele de livrare și datele limită
AchizițiiPentru fiecare pachet stabiliți termenul de fabricație și livrare, apoi calculați înapoi de la data din grafic la care materialul este necesar pe șantier pentru a fixa ultima dată la care comanda trebuie plasată.
De ce: Majoritatea materialelor întârziate nu sunt cumpărate târziu din greșeală, sunt cumpărate la timp față de data greșită. Calcularea înapoi din grafic transformă o listă de dorințe într-un plan cu termene reale.
Licitați sau evaluați fiecare pachet
Managementul ofertelorTrimiteți mai întâi la solicitare pachetele cu cele mai apropiate date de comandă, adunați ofertele, și stabiliți un preț ferm și un furnizor pentru fiecare, astfel încât planul de achiziții să poarte o cifră angajată, nu o presupunere.
De ce: Evaluarea în ordinea urgenței înseamnă că pachetele cu termen lung de livrare sunt stabilite cât mai există timp de negociere, în loc să fie grăbite la orice preț în săptămâna în care sunt necesare.
Plasați comenzile și desemnați furnizorii
Director subantreprenoriAtribuiți fiecare pachet furnizorului sau subantreprenorului ales și emiteți comanda, astfel încât costul angajat este înregistrat și livrarea este fixată pe data limită din plan.
De ce: Un preț agreat dar necomandat nu este o livrare. Plasarea comenzii este momentul la care furnizorul se angajează la dată, iar costul angajat devine real și urmăribil.
Urmăriți statusul comenzilor față de date
RapoarteCitiți planul de achiziții ca un raport live: care pachete sunt încă de solicitat, în curs de evaluare, comandate sau livrate, și semnalați orice comandă a cărei dată limită se apropie fără a fi plasată.
De ce: Un plan de achiziții protejează graficul doar dacă cineva îl urmărește în fiecare săptămână. Prinderea din timp a unei date de comandă întârziate este ceea ce împiedică un pachet întârziat să oprească o meserie pe șantier.