Emitir um plano de compras e aprovisionamento
Transforme o mapa de quantidades e o programa num plano de compras: liste os pacotes a comprar, defina prazos de entrega e datas limite a partir do programa, concorra ou orce cada pacote, e acompanhe cada encomenda para que nada seja comprado tarde demais.
Como funciona, passo a passo
5 passos ao longo da plataforma - o que fazer em cada um e por que importa.
Dividir o mapa de quantidades em pacotes de compra
Planilha OrçamentáriaAgrupe o mapa orçamentado nos pacotes que efetivamente vai comprar, um por especialidade ou item de fornecimento, para que cada linha do plano de compras corresponda a uma encomenda real e não a um conjunto disperso de posições.
Por quê: Um plano de compras construído diretamente a partir do mapa de quantidades transporta as quantidades e o valor corretos desde o início, evitando que algo caia silenciosamente entre dois pacotes e não seja comprado por ninguém.
Definir prazos de entrega e datas limite
ComprasPara cada pacote, defina o prazo de fabrico e entrega, e depois calcule para trás a partir da data em que o material é necessário em obra para fixar a data limite em que a encomenda deve ser colocada.
Por quê: A maioria dos materiais atrasados não é comprada tarde por acaso, é comprada a tempo mas contra a data errada. Calcular para trás a partir do programa é o que transforma uma lista de desejos num plano com prazos reais.
Concorrer ou orçar cada pacote
Gestão de propostasEnvie primeiro para consulta os pacotes com as datas limite de encomenda mais próximas, recolha propostas, e feche um preço firme e um fornecedor para cada um, de modo a que o plano de compras transporte um valor comprometido, não uma estimativa.
Por quê: Orçar por ordem de urgência significa que os pacotes de prazo longo ficam fechados enquanto ainda há tempo para negociar, em vez de serem apressados a qualquer preço na semana em que são necessários.
Colocar encomendas e nomear fornecedores
Diretório de subempreiteirosAdjudique cada pacote ao fornecedor ou subempreiteiro escolhido e emita a encomenda, para que o custo comprometido fique registado e a entrega esteja fixada face à data limite do plano.
Por quê: Um preço acordado mas não encomendado não é uma entrega. Colocar a encomenda é o momento em que o fornecedor fica vinculado à data, e o momento em que o seu custo comprometido se torna real e rastreável.
Acompanhar o estado das encomendas face às datas
RelatóriosLeia o plano de compras como um relatório em tempo real: quais os pacotes ainda por consultar, em fase de preço, encomendados ou entregues, e sinalize qualquer encomenda cuja data limite se aproxime antes de ser colocada.
Por quê: Um plano de compras só protege o programa se alguém o acompanhar todas as semanas. Detetar uma data de encomenda a atrasar-se cedo é o que impede um pacote em atraso de parar um ofício em obra.