Παρακολούθηση και καταγραφή θέσης σε λειτουργία Η/Μ

Για κάθε σύστημα Η/Μ, ορίστε τους ελέγχους που αποδεικνύουν ότι πληροί τον σχεδιασμό, από παροχές μέχρι αποκρίσεις συναγερμών, με τα κριτήρια επιτυχίας καταγεγραμμένα πριν κάποιος το ενεργοποιήσει.

Γιατί: Ένας έλεγχος θέσης σε λειτουργία χωρίς συμφωνημένο όριο επιτυχίας είναι διαφωνία που περιμένει να συμβεί. Ο καθορισμός των κριτηρίων εκ των προτέρων είναι αυτό που επιτρέπει στον παρατηρητή να πει επιτυχία ή αποτυχία την ημέρα αντί να το συζητά.

Σταθείτε σε κάθε σύστημα ενώ εκτελεί τους ελέγχους, καταγράψτε τις ενδείξεις έναντι των κριτηρίων, περάστε ό,τι πληροί την προδιαγραφή και αναδείξτε ό,τι όχι, με αποδεικτικά στοιχεία καταγεγραμμένα επί τόπου.

Γιατί: Ένα πιστοποιητικό που υπογράφεται από γραφείο δεν αποδεικνύει τίποτα. Η ζωντανή παρακολούθηση του συστήματος είναι ο μόνος τρόπος να γνωρίζετε ότι η αντλία πραγματικά παραδίδει και ο συναγερμός πραγματικά ηχεί πριν ο διαχειριστής βασιστεί σε αυτό.

Συγκεντρώστε τα υπογεγραμμένα πιστοποιητικά, τα παρακολουθημένα αποτελέσματα και τα δεδομένα εξοπλισμού στον φάκελο θέσης σε λειτουργία, αρχειοθετημένα εκεί όπου ο διαχειριστής και το εγχειρίδιο λειτουργίας και συντήρησης μπορούν να παραπέμψουν άμεσα.

Γιατί: Αποδεικτικά θέσης σε λειτουργία σκορπισμένα σε εισερχόμενα είναι αποδεικτικά που ο διαχειριστής δεν βρίσκει όταν ένα σύστημα αστοχήσει υπό εγγύηση. Ένας ενιαίος αρχειοθετημένος φάκελος είναι αυτό που στηρίζει μια αξίωση εγγύησης και δείχνει ότι το κτίριο παραδόθηκε λειτουργικό.