เป็นพยานและบันทึกการทดสอบระบบเครื่องกลไฟฟ้า

สำหรับแต่ละระบบเครื่องกลไฟฟ้า ตั้งการตรวจสอบที่พิสูจน์ว่ามันเป็นไปตามแบบ ตั้งแต่อัตราการไหลไปจนถึงการตอบสนองของสัญญาณเตือน พร้อมเขียนเกณฑ์การผ่านไว้ก่อนที่ใครจะเปิดเครื่อง

เหตุผล: การตรวจสอบระบบที่ไม่มีเกณฑ์การผ่านที่ตกลงกันไว้คือข้อโต้เถียงที่รอเวลาเกิดขึ้น การตั้งเกณฑ์ไว้ล่วงหน้าคือสิ่งที่ทำให้พยานสามารถบอกผ่านหรือไม่ผ่านได้ในวันจริงแทนที่จะต้องมาถกเถียงกัน

ยืนดูแต่ละระบบขณะที่มันทำการทดสอบตามรายการตรวจ บันทึกค่าที่อ่านได้เทียบกับเกณฑ์ ผ่านสิ่งที่ตรงตามข้อกำหนดและยกระดับสิ่งที่ไม่ผ่านเป็นข้อบกพร่อง พร้อมเก็บหลักฐานไว้ทันที

เหตุผล: ใบรับรองที่ลงนามจากโต๊ะทำงานไม่พิสูจน์อะไรเลย การเป็นพยานการทำงานจริงเป็นวิธีเดียวที่จะรู้ว่าปั๊มส่งน้ำได้จริงและสัญญาณเตือนดังขึ้นจริงก่อนที่ผู้ดูแลอาคารจะต้องพึ่งพามัน

รวบรวมใบรับรองที่ลงนามแล้ว ผลที่มีพยานยืนยัน และข้อมูลอุปกรณ์ไว้ในแฟ้มการทดสอบระบบ จัดเก็บในที่ที่ผู้ดูแลอาคารและคู่มือการใช้งานและบำรุงรักษาสามารถชี้ไปได้ทันที

เหตุผล: หลักฐานการทดสอบระบบที่กระจัดกระจายอยู่ในกล่องจดหมายคือหลักฐานที่ผู้ดูแลอาคารหาไม่เจอเมื่อระบบเสียในช่วงรับประกัน แฟ้มเดียวที่จัดเก็บไว้คือสิ่งที่หนุนหลังการเคลมประกันและแสดงว่าอาคารถูกส่งมอบในสภาพทำงานได้จริง