Leer un presupuesto FIEBDC-3 que alguien le envió

Guarde el BC3 exactamente como llegó en los archivos del proyecto, junto a la invitación y las condiciones con que vino. No lo renombre ni lo abra primero en un editor, porque un guardado desde la herramienta equivocada reescribe la codificación y las tildes en los textos de las partidas se pierden con ella.

Por que: Los presupuestos se reemiten, a veces dos veces en una semana, y la pregunta que llega después siempre es qué versión valoró. Un original archivado la responde con un clic. También le da algo con lo que comparar cuando llega el segundo archivo y nadie dice qué cambió.

Importe el BC3. Los capitulos llegan como capítulos y las partidas como posiciones, cada una con su código de concepto, su unidad, el precio unitario que llevaba el remitente y el total medido. Los textos extendidos rellenan las descripciones largas, y la codificación se detecta en vez de suponerse, así que un archivo escrito en el juego de caracteres Windows que ese mercado todavía usa se lee correctamente.

Por que: Retecleear un presupuesto de seiscientas partidas es donde se cuela una cantidad transpuesta y una línea perdida, y ninguna de las dos aparece hasta que alguien las valora. Importar mantiene su respuesta atada a los códigos y la redacción que emitió el remitente, que es también lo que le permite devolver un archivo valorado en vez de una hoja de cálculo.

Pase el presupuesto por la validación. Las reglas FIEBDC-3 piden dos cosas a cada partida: que conservara un código de concepto en absoluto, y que el código tenga una forma que el formato acepte, lo que descarta un espacio suelto, un punto inicial y los caracteres de control que deja un ida y vuelta por hoja de cálculo.

Por que: Una partida que perdió su código se valora perfectamente bien y luego no se puede exportar de vuelta a BC3 sin perder la referencia que usa el remitente para encontrarla. Eso se descubre la tarde del plazo, cuando el archivo no abre en su lado y nadie puede decirle cuál de seiscientas líneas es la culpable.

La importación lee los registros de descomposición solo lo justo para distinguir un recurso auxiliar de una partida real, así que lo que tiene es un precio sin la mano de obra, materiales y maquinaria debajo. Elija las partidas que llevan su riesgo y construya cada una como una composición con sus propios rendimientos y precios de recursos.

Por que: El precio unitario del remitente le dice lo que espera pagar, no lo que el trabajo le cuesta a usted. Reconstruir las veinte partidas que concentran la mayor parte del dinero es trabajo de una mañana y es la única versión de la cifra que puede defender después, tanto si el argumento es una baja que justificar como un modificado que valorar.

Registre los supuestos que el archivo le impuso. Las líneas de medición detrás de cada total no sobreviven a la importación, así que toda cantidad que no volvió a medir usted mismo es una cantidad que aceptó del remitente, y eso corresponde ponerlo por escrito y no en la memoria de alguien.

Por que: Una cantidad aceptada sin comentario se convierte en una cantidad que usted garantizó. Nombrar las que dio por buenas cuesta un párrafo ahora y es la diferencia entre una remedición y una discusión cuando el trabajo en obra resulta ser un tercio más de lo que decía la partida.