Lire un presupuesto FIEBDC-3 que quelqu'un vous a envoyé

Enregistrez le BC3 exactement tel qu'il est arrivé dans les fichiers du projet, à côté de l'invitation et des conditions qui l'accompagnaient. Ne le renommez pas et ne l'ouvrez pas d'abord dans un éditeur, car un enregistrement depuis le mauvais outil réécrit l'encodage et les accents dans les textes des partidas disparaissent avec lui.

Pourquoi: Les presupuestos sont réémis, parfois deux fois dans la semaine, et la question qui arrive plus tard est toujours de savoir quelle version vous avez chiffrée. Un original archivé y répond en un clic. Cela vous donne aussi quelque chose à comparer quand le second fichier arrive et que personne ne dit ce qui a changé.

Importez le BC3. Les capitulos arrivent comme des chapitres et les partidas comme des postes, chacun avec son code de concept, son unité, le prix unitaire porté par l'expéditeur et le total mesuré. Les textes étendus remplissent les désignations longues, et l'encodage est détecté plutôt que supposé, si bien qu'un fichier écrit dans le jeu de caractères Windows que ce marché utilise encore se lit correctement.

Pourquoi: Ressaisir un presupuesto de six cents partidas est l'endroit où une quantité transposée et une ligne oubliée s'infiltrent, et aucune des deux ne se manifeste avant que quelqu'un ne les chiffre. Importer garde votre réponse liée aux codes et à la formulation émis par l'expéditeur, ce qui vous permet aussi de renvoyer un fichier chiffré plutôt qu'un tableur.

Faites passer le devis par la validation. Les règles FIEBDC-3 demandent deux choses à chaque poste : qu'il ait conservé un code de concept quel qu'il soit, et que le code ait une forme acceptée par le format, ce qui exclut un espace parasite, un point en tête et les caractères de contrôle qu'un aller-retour par tableur laisse derrière lui.

Pourquoi: Un poste qui a perdu son code se chiffre parfaitement bien et ne peut ensuite pas être réexporté vers BC3 sans perdre la référence que l'expéditeur utilise pour le retrouver. Cela se découvre l'après-midi de la date limite, quand le fichier ne s'ouvre pas de leur côté et que personne ne peut vous dire laquelle des six cents lignes est en cause.

L'import ne lit les enregistrements de décomposition que suffisamment pour distinguer une ressource auxiliaire d'une partida réelle, si bien que ce que vous avez est un prix sans la mano de obra, les materiales et la maquinaria en dessous. Choisissez les partidas qui portent votre risque et construisez chacune comme une composition avec ses propres rendimientos et prix de ressources.

Pourquoi: Le prix unitaire de l'expéditeur vous dit ce qu'il s'attend à payer, pas ce que le travail vous coûte. Reconstruire les vingt partidas qui portent l'essentiel de l'argent est le travail d'une matinée et c'est la seule version du chiffre pour laquelle vous pourrez argumenter ensuite, que l'argument soit une baja à justifier ou un modificado à chiffrer.

Consignez les hypothèses que le fichier vous a imposées. Les lignes de mesure derrière chaque total ne survivent pas à l'import, si bien que toute quantité que vous n'avez pas remesurée vous-même est une quantité que vous avez acceptée de l'expéditeur, et cela doit figurer par écrit plutôt que dans la mémoire de quelqu'un.

Pourquoi: Une quantité acceptée sans commentaire devient une quantité que vous avez garantie. Nommer celles que vous avez prises pour acquises coûte un paragraphe maintenant et fait la différence entre un remesurage et un litige quand le travail sur le chantier se révèle être un tiers de plus que ce que disait la partida.