Ler um presupuesto FIEBDC-3 que alguém lhe enviou

Guarde o BC3 exatamente como chegou nos ficheiros do projeto, ao lado do convite e das condições com que veio. Não o renomeie nem o abra primeiro num editor, porque guardar a partir da ferramenta errada reescreve a codificação e os acentos nos textos das partidas perdem-se com ela.

Por quê: Os presupuestos são reemitidos, por vezes duas vezes numa semana, e a pergunta que chega depois é sempre qual versão orçou. Um original arquivado responde-lhe num clique. Também lhe dá algo com que comparar quando o segundo ficheiro chega e ninguém diz o que mudou.

Importe o BC3. Os capitulos chegam como capítulos e as partidas como artigos, cada um com o seu código de conceito, a sua unidade, o preço unitário que o remetente trazia e o total medido. Os textos alargados preenchem as descrições longas, e a codificação é detetada em vez de assumida, por isso um ficheiro escrito no conjunto de caracteres Windows que esse mercado ainda usa é lido corretamente.

Por quê: Reescrever um presupuesto de seiscentas partidas é onde uma quantidade trocada e uma linha perdida se infiltram, e nenhuma das duas aparece até alguém as orçar. Importar mantém a sua resposta ligada aos códigos e à redação emitidos pelo remetente, o que também lhe permite devolver um ficheiro orçado em vez de uma folha de cálculo.

Faça o orçamento passar pela validação. As regras FIEBDC-3 pedem duas coisas a cada artigo: que tenha mantido um código de conceito seja ele qual for, e que o código tenha uma forma que o formato aceite, o que exclui um espaço perdido, um ponto inicial e os caracteres de controlo que uma ida e volta por folha de cálculo deixa para trás.

Por quê: Um artigo que perdeu o seu código orça-se perfeitamente bem e depois não pode ser exportado de volta para BC3 sem perder a referência que o remetente usa para o encontrar. Isso descobre-se na tarde do prazo, quando o ficheiro não abre do lado deles e ninguém lhe consegue dizer qual das seiscentas linhas é a culpada.

A importação lê os registos de decomposição apenas o suficiente para distinguir um recurso auxiliar de uma partida real, por isso o que tem é um preço sem a mano de obra, materiales e maquinaria por baixo. Escolha as partidas que carregam o seu risco e construa cada uma como uma composição com os seus próprios rendimientos e preços de recursos.

Por quê: O preço unitário do remetente diz-lhe o que ele espera pagar, não o que o trabalho lhe custa a si. Reconstruir as vinte partidas que concentram a maior parte do dinheiro é trabalho de uma manhã e é a única versão do número pela qual pode argumentar depois, quer o argumento seja uma baja a justificar quer um modificado a orçar.

Registe os pressupostos que o ficheiro lhe impôs. As linhas de medição por trás de cada total não sobrevivem à importação, por isso qualquer quantidade que não voltou a medir você mesmo é uma quantidade que aceitou do remetente, e isso pertence por escrito e não na memória de alguém.

Por quê: Uma quantidade aceite sem comentário torna-se uma quantidade que garantiu. Identificar as que deu como certas custa um parágrafo agora e é a diferença entre uma remedição e uma discussão quando o trabalho em obra se revela um terço a mais do que a partida dizia.