Кейсы / Сметы и калькуляция
Сметы и калькуляция

Прочитать FIEBDC-3 presupuesto, присланный вам кем-то

Возьмите BC3, присланный вам промоутером или архитектором, внесите capitulos и partidas без перепечатывания, проверьте, что коды такие, которые можно отправить обратно, и вручную восстановите две вещи, которые несёт формат, а импорт — нет.

Шагов: 516 минГенеральный подрядчикСпециализированный субподрядчикСметный консалтинг / QS

Как это работает, шаг за шагом

5 шагов через всю платформу - что делать на каждом и почему это важно.

1

Заархивируйте файл прежде, чем открыть его

Документы

Сохраните BC3 точно в том виде, в каком он пришёл, в файлы проекта, рядом с приглашением и условиями, с которыми он поступил. Не переименовывайте его и не открывайте сначала в редакторе, потому что сохранение из неподходящей программы переписывает кодировку, и вместе с ней теряются диакритические знаки в текстах partidas.

Зачем: Presupuestos переиздают, иногда дважды в неделю, и вопрос, который возникает позже, всегда один — какую версию вы оценивали. Заархивированный оригинал отвечает на это в один клик. Он также даёт вам с чем сравнить, когда приходит второй файл и никто не говорит, что изменилось.

На входеФайл сметы BC3Приглашение и условия тендераНа выходеТендерный документ в архивеВерсия зафиксирована
2

Импортируйте presupuesto как ведомость

Ведомость объёмов работ

Импортируйте BC3. Capitulos приходят как разделы, а partidas — как позиции, каждая со своим кодом понятия, единицей измерения, единичной расценкой, которую нёс отправитель, и измеренным итогом. Расширенные тексты заполняют развёрнутые описания, а кодировка определяется автоматически, а не предполагается, поэтому файл, записанный в кодировке Windows, которую этот рынок всё ещё использует, читается верно.

Зачем: Перепечатывание presupuesto из шестисот partidas — это как раз то место, где закрадываются переставленный объём и пропущенная строка, и ни то ни другое не проявляется, пока кто-нибудь их не оценит. Импорт удерживает ваш ответ привязанным к кодам и формулировкам, выданным отправителем, а это же позволяет вам вернуть оценённый файл, а не таблицу.

На входеФайл сметы BC3На выходеИмпортированные позиции ведомостиДерево capitulos и позиций
3

Проверьте коды, которые вам придётся отправить обратно

Проверка

Прогоните ведомость через проверку. Правила FIEBDC-3 требуют от каждой позиции двух вещей: чтобы у неё вообще сохранялся код понятия, и чтобы этот код имел форму, допустимую форматом, что исключает случайный пробел, ведущую точку и управляющие символы, оставленные после туда-обратно через таблицу.

Зачем: Позиция, потерявшая свой код, прекрасно оценивается, а затем не может быть экспортирована обратно в BC3 без потери ссылки, по которой отправитель её находит. Это обнаруживается днём в срок сдачи, когда файл не открывается на их стороне, и никто не может сказать вам, какая из шестисот строк виновата.

На входеИмпортированные позиции ведомостиКод понятия на каждой позицииНа выходеОтчёт проверкиКоды проверены и приняты
4

Восстановите descomposicion, оставленную импортом позади

Сборные расценки

Импорт считывает записи разбивки лишь настолько, чтобы отличить вспомогательный ресурс от настоящей partida, поэтому у вас есть расценка без mano de obra, materiales и maquinaria под ней. Выберите partidas, несущие ваш риск, и постройте каждую как узел затрат с собственными rendimientos и расценками на ресурсы.

Зачем: Единичная расценка отправителя говорит о том, сколько он рассчитывает заплатить, а не о том, во что работа обходится вам. Восстановление двадцати partidas, которые несут в себе большую часть денег, — это работа на одно утро, и это единственная версия цифры, за которую вы сможете спорить впоследствии, будь то обоснование baja или оценка modificado.

На входеPartidas с расценкой и без разбивкиВаши собственные расценки на ресурсыНа выходеУзел затрат с построенной расценкойОценённая разбивка, которую можно защитить
5

Запишите, что вы приняли на веру

Обоснование сметы

Зафиксируйте допущения, которые навязал вам файл. Строки обмера за каждым итогом не переживают импорт, поэтому каждый объём, который вы сами не переобмерили, — это объём, принятый вами от отправителя, а это должно быть записано, а не оставаться в чьей-то памяти.

Зачем: Объём, принятый без комментария, становится объёмом, за который вы поручились. Назвать те, что вы приняли как данность, стоит одного абзаца сейчас, и это разница между переобмером и спором, когда работа на объекте окажется на треть больше, чем указано в partida.

На входеОценённые позиции ведомостиОбъёмы, принятые на веруНа выходеПисьменное обоснование сметыОтмеченные допущения
Модули

Модули этого плейбука

5 / 190 модулей платформы

The market this case is written for

Испания

Everything in this case follows how construction work is measured, priced and paid for in this market. The forms, the cost breakdown and the payment rules are the ones used there, not a generic version of them.

Standards it follows

  • FIEBDC-3 (BC3)
  • LCSP

You do not have to set any of that up by hand. The first time you open the platform it asks which market you work in. Choose this one and it sets the interface language, loads the matching cost database and records the cost classification, and it adds an example project you can open straight away.

Ещё в разделе Сметы и калькуляция

Сметы и калькуляция

Check an estimate before you send it

Put a priced bill through the validation rules, clear every warning and error, then export…

Шагов: 38 минОткрыть
Сметы и калькуляция

Estimate from a cost database

Pull priced items from a real cost database, build the bill from them, bundle recurring bui…

Шагов: 412 минОткрыть
Сметы и калькуляция

Set contingency from cost risk

Turn a single-point estimate into a range, run a Monte Carlo over the genuinely uncertain l…

Шагов: 311 минОткрыть